Организатор встречи помимо возможностей, доступных всем участникам, обладает дополнительными правами. Он может выключать звук или видео конкретного участника встречи или сразу всех участников, удалять участников из встречи, включать расшифровку беседы и делать многое другое.
Для этого авторизуйтесь в SberJazz перед созданием или планированием встречи. После начала встречи у вас будут административные права.
Вы можете изменить параметры запланированной вами видеовстречи или вебинара до их начала. Для видеовстречи: название, параметры входа и подключения, настройки зала ожидания. Для вебинара: название, описание, тип, дополнительные настройки.
Чтобы внести изменения:
Функция доступна в Web, Desktop и мобильной версиях.
Кроме этого, в разделе Мои встречи есть возможность отменять запланированные встречи и вебинары и копировать ссылки и приглашения на них. Для этого надо нажать на нужную встречу и выбрать Отменить встречу, Скопировать ссылку или Скопировать приглашение.
Если по какой-то причине необходимо отменить встречу или вебинар, которые вы запланировали, это можно сделать в разделе Мои встречи. Для этого:
Функция доступна в Web, Desktop и мобильной версиях.
Кроме этого, в разделе Мои встречи вы можете редактировать настройки запланированных встреч и вебинаров и копировать ссылки и приглашения на них. Для этого надо нажать на нужную встречу и выбрать Редактировать встречу, Скопировать ссылку или Скопировать приглашение.
При создании встречи или в процессе трансляции вы можете включить опцию Зал ожидания. Она ограничит доступ в конференцию для участников: войти на встречу будет нельзя без разрешения администратора. Это особенно удобно для важных встреч: даже если ссылка на встречу попала не по назначению, случайный участник не сможет присоединиться к конференции.
Опция доступна только в корпоративной версии SberJazz.
Для открытия зала ожидания для участников до начала встречи, включите опцию Зал ожидания во время создания или планирования встречи. Если встреча уже идет, перейдите в ее настройки: нажмите затем внизу экрана, прокрутите список настроек вниз и включите опцию Зал ожидания там.
Когда опция включена, все присоединившиеся ко встрече участники видят сообщение «Пожалуйста, ожидайте. Организатор скоро вас впустит». Для разрешения или запрета доступа участникам:
Информация
Функция расшифровки беседы недоступна в on-prem версии SberJazz — в корпоративной версии, которая устанавливается на сервер организации. Если вы создали встречу в такой версии SberJazz, кнопки управления расшифровкой будут отсутствовать.
Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, нажмите кнопку приглашения участников и проверьте адрес ссылки для добавления во встречу. Если ссылка начинается не с https://jazz.sber.ru/
— у вас on-prem версия.
SberJazz умеет распознавать речь и выводить в чат встречи текст реплик всех участников. Это избавляет от необходимости вести заметки по ходу встречи — всю расшифровку беседы можно скачать. Кроме того, транскрибация поможет быстро включиться в беседу отвлекшемуся участнику, а также сделает проще и удобнее использование видеозвонков для людей с нарушением слуха.
Расшифровка беседы работает только для участников, присоединившихся ко встрече через приложение SberJazz или браузер.
Управление расшифровкой беседы:
Чтобы включить расшифровку, нажмите правом нижнем углу экрана и выберите Включить расшифровку.
В некоторых версия приложения SberJazz для компьютера расшифровка включается с помощью кнопки с правой стороны экрана.
Расшифровка беседы появится в чате встречи. Нажмите , чтобы открыть ее.
Чтобы выключить расшифровку, нажмите и выберите Выключить расшифровку или нажмите кнопку с правой стороны экрана.
Администратор встречи и любой участник, который присоединился ко встрече через приложение SberJazz или браузер, может выключить отображение расшифровки, а также сохранить текстовый файл с расшифровкой беседы. Для этого:
В расшифровке можно искать конкретные сообщения. Для этого нажмите в верхней части окна чата и введите нужную фразу.
Вы можете разрешить или запретить использование микрофона, камеры, чата и функции демонстрации экрана и записи встречи сразу для всех участников. Без специального разрешения никто, кроме вас, не сможет воспользоваться этими функциями сервиса.
Для изменения разрешения:
Водяные знаки отображаются поверх видео во время демонстрации экрана. У каждого участника знаки будут уникальными: его фамилия и почта. Это поможет снизить риск утечки конфиденциальных данных: если кто-то сделает скриншот или запишет видео с экрана, в кадр попадут его контактные данные.
Опция доступна только в корпоративной версии SberJazz.
Для включения водяные знаки:
Администратор может покинуть встречу следующими способами:
Для конфиденциальности переписка и расшифровка беседы в чате встречи очищается через несколько минут после выхода всех участников. Если позже вернуться во встречу, чат будет пустым.
Для выхода из встречи и ее принудительного завершения для всех участников:
Пользователям с бизнес-лицензиями SberJazz доступна функция записи видеовстречи на облачный сервер. Это позволит делиться записями с другими пользователями с помощью ссылок. Функция доступна в Desktop, Web и мобильной версиях сервиса SberJazz. Запись встреч также доступна пользователям с лицензией Вебинар.
Включение записи до начала встречи
Вы можете запланировать запись встречи еще до начала видеовстречи. Запись начнется автоматически, когда ко встрече подключится хотя бы 2 участника. Для этого:
Включение записи во время встречи в Web или Desktop-версиях
Если вы уже находитесь на встрече и хотите ее записать:
Если вы завершите встречу, не нажав кнопку Остановить запись, то запись все равно сохранится на сервер.
Включение записи во время встречи в мобильной версии
Ограничения хранилища
У каждого пользователя есть ограничения по размеру записанных файлов — 5 гб. Если ваш лимит исчерпан, при попытке записать встречу появится окно с сообщением Нет места для начала записи.
Если вы проводите встречу в Web или Desktop-версии, то для продолжения записи, нажмите кнопку Посмотреть прошлые записи. Вы перейдете к списку записанных встреч. Если вы проводите встречу в мобильной версии, то вам нужно перейти в свой профиль для просмотра встреч.
Встречу можно или удалить без сохранения, или скачать, а потом удалить. Выберите запись и нажмите иконку скачивания или удаления. Если вы выбрали удаление записи, то появится окно, в котором надо подтвердить выбор нажатием кнопки Удалить.
Управление записанными встречами
Для управления записанными встречами:
С помощью функции «Сессионный зал» организатор встречи с бизнес-лицензией сможет объединять участников в группы для отработки навыков, обсуждений и выполнений заданий. Для организатора встречи доступны следующие функции:
Для участника сессионного зала доступны функции:
Функция доступна в Web и Desktop-версиях SberJazz.
Как создать сессионный зал
На главном экране вы увидите количество участников конференции и авторасчет, по сколько участников в зале будет с учетом введенного количество залов.
Как добавить группу
Чтобы добавить новую группу до начала сессии:
Как распределить участников по группам автоматически
Как распределить участников по группам вручную
Все участники попадают в сессионные залы согласно распределению. Нераспределенные по группам участники остаются в «Группе без группы»: имена таких участников и их количество можно увидеть в списке над всеми группами. Если кто-то из участников приходит на встречу после распределения, он всегда попадает в «Группу без группы». Организатор всегда начинает в в «Группе без группы», если он специально не перешел в какую-либо группу.
Как переместить участников из группы в группу
Если после распределения участников по группам, вы хотите переместить одного или нескольких участников в другие группы, для этого:
Как организатору войти в любую группы
Для входа в группу нужно нажать кнопку Войти, которая расположена в той же строке, что и номер группы с количеством участников. Кнопка отображается только у организатора встречи.
Как написать в чат отдельной группы
Организатор встречи может написать в чат любой группы, когда войдет в нее.
Как завершить сессию
Завершить сессию может только организатор встречи. Для этого нажмите кнопку Завершить сессию под списком групп. Все участники вернутся в общий зал встречи.
Как удалить группу
Если до начала сессии вы хотите сократить количество групп, то нужно распустить группу. Для этого ее надо удалить. Удалить группу может только организатор встречи. Для этого:
Участники из этой группы будут возвращены в «Группу без группы». После этого их можно будет распределить по другим группам.
Организатор встречи с бизнес-лицензией может использовать функцию Итоги встречи. Так можно получить сводку с важными результатами встречи:
Эта функция работает на базе нейросети GigaChat и доступна в Web, Desktop и мобильной версиях. Сформированные итоги вы найдете в карточке встречи.
Рекомендуйте участникам видеозвонка указывать свои настоящие имена. Это важный параметр для нейросети и корректного распознавания речи.
Как получить итоги встречи
Авторизуйтесь под своей учетной записью.
При создании или планировании встречи, отметьте Получить итоги встречи.
Нажмите Создать встречу.
При подключении второго участника автоматически включится функция транскрибации речи. В нижней части окна встречи вы увидите подсказку Показать расшифровку. Это означает, что транскрибация включена. Чтобы увидеть расшифровку диалога, перейдите в чат.
По окончанию встречи на главном экране перейдите в блок Недавние встречи.
Выберите нажатием нужную встречу. В появившейся подсказке выберите Информация о встрече. GigaChat требуется некоторое время для обработки информации и формирования итогов. Если итоги еще не сформированы, вы увидите соответствующее сообщение.
Откроется карточка встречи с основной информацией о встрече: названием, датой проведения, продолжительностью, именем организатора, итогами, участниками встречи. Скопируйте их, нажав на иконку копирования возле заголовка Итоги встречи.
Если произошла ошибка, вы увидите сообщение Не удалось сформировать итоги. В некоторых случаях вам будет предложена кнопка Повторить, чтобы перезапустить процесс.
Если вы при создании или планировании встречи не включили функцию Итоги встречи, при переходе в карточку встречи вы увидите только информацию о встрече и список участников.