Управление для администратора
Администратор встречи помимо возможностей, доступных всем участникам, обладает дополнительными правами. Он может выключать звук или видео конкретного участника встречи или сразу всех участников, удалять участников из встречи, включать расшифровку беседы и делать многое другое.
Создать администрируемую встречу и управлять ей можно только в SberJazz на компьютере или в браузере. Для этого авторизуйтесь в SberJazz перед созданием или планированием встречи. После начала встречи у вас будут административные права.
Управлять залом ожидания
При создании встречи или в поцессе трансляции вы можете включить опцию Зал ожидания. Она ограничит доступ в конференцию для участников: войти на встречу будет нельзя без разрешения администратора. Это особенно удобно для важных встреч: даже если ссылка на встречу попала не по назначению, случайный участник не сможет присоединиться к конференции.
Опция доступна только в корпоративной версии SberJazz.
Для открытия зала ожидания для участников до начала встречи, включите опцию Зал ожидания во время создания или планирования встречи. Если встреча уже идет, перейдите в ее настройки: нажмите 
затем 
внизу экрана, прокрутите список настроек вниз и включите опцию Зал ожидания там.
Когда опция включена, все присоединившиеся ко встрече участники видят сообщение «Пожалуйста, ожидайте. Организатор скоро вас впустит». Для разрешения или запрета доступа участникам:
- Нажмите
— откроется список участников встречи. Перейдите на вкладку Зал ожидания. - Выделите строку с именем нужного участника и нажмите
, чтобы пустить его во встречу, и 
, чтобы отказать в доступе. В случае разрешения пользователь присоединится ко встрече, при отказе он увидит уведомление: «Организатор исключил вас из зала ожидания».
Для добавления на встречу всех участников из зала ожидания, нажмите Впустить всех внизу экрана.
Выключить микрофон или видео участника
- В левом нижнем углу экрана нажмите — откроется список участников встречи.
- Найдите участника, которому хотите отключить микрофон или видео, нажмите на строку с его именем и выберите нужный пункт: Выключить микрофон или Выключить видео.
Выключить микрофон или видео сразу для всех участников
- В левом нижнем углу экрана нажмите — откроется список участников встречи.
- В правом верхнем углу списка участников нажмите и выберите Выключить всем микрофон или Выключить всем камеру.
Удалить участника
- В левом нижнем углу экрана нажмите — откроется список участников встречи.
- Найдите участника, которого хотите удалить из встречи, нажмите на строку с его именем и выберите Удалить участника.
Включить текстовую расшифровку беседы
Информация
Функция расшифровки беседы недоступна в on-prem версии SberJazz — в корпоративной версии, которая устанавливается на сервер организации. Если вы создали встречу в такой версии SberJazz, кнопки управления расшифровкой будут отсутствовать.
Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, нажмите кнопку приглашения участников 
и проверьте адрес ссылки для добавления во встречу. Если ссылка начинается не с
https://jazz.sber.ru/SberJazz умеет распознавать речь и выводить в чат встречи текст реплик всех участников. Это избавляет от необходимости вести заметки по ходу встречи — всю расшифровку беседы можно скачать. Кроме того, транскрибация поможет быстро включиться в беседу отвлекшемуся участнику, а также сделает проще и удобнее использование видеозвонков для людей с нарушением слуха.
Расшифровка беседы работает только для участников, присоединившихся ко встрече через приложение SberJazz или браузер.
Управление расшифровкой беседы:
Чтобы включить расшифровку, нажмите правом нижнем углу экрана
и выберите Включить расшифровку.В некоторых версия приложения SberJazz для компьютера расшифровка включается с помощью кнопки
с правой стороны экрана.Расшифровка беседы появится в чате встречи. Нажмите
, чтобы открыть ее.Чтобы выключить расшифровку, нажмите
и выберите Выключить расшифровку или нажмите кнопку с правой стороны экрана.
Администратор встречи и любой участник, который присоединился ко встрече через приложение SberJazz или браузер, может выключить отображение расшифровки, а также сохранить текстовый файл с расшифровкой беседы. Для этого:
- Откройте чат .
- Нажмите в правом верхнем углу чата .
- Выберите нужный пункт:
- Скрыть расшифровку встречи. В чате останутся только сообщения, которые участники написали вручную. Чтобы снова увидеть расшифровку, нажмите Показать расшифровку встречи.
- Скачать чат с расшифровкой. Откроется окно сохранения TXT-файла. В нем будет как расшифровка голоса, так и то, что участники писали в чате вручную.
- Скачать текстовый чат. Откроется окно сохранения TXT-файла. В нем будет только то, что участники писали в чате вручную.
В расшифровке можно искать конкретные сообщения. Для этого нажмите 
в верхней части окна чата и введите нужную фразу.
Изменить разрешения для всех участников
Вы можете разрешить или запретить использование микрофона, камеры, чата и функции демонстрации экрана и записи встречи сразу для всех участников. Без специального разрешения никто, кроме вас, не сможет воспользоваться этими функциями сервиса.
Для изменения разрешения:
- В левом нижнем углу экрана нажмите , откроется список участников встречи.
- В правом верхнем углу списка участников нажмите и выберите Настроить разрешения.
- Включите или выключите опции.
Включить водяные знаки для демонстрации экрана
Водяные знаки отображаются поверх видео во время демонстрации экрана. У каждого участника знаки будут уникальными: его фамилия и почта. Это поможет снизить риск утечки конфиденциальных данных: если кто-то сделает скриншот или запишет видео с экрана, в кадр попадут его контактные данные.
Опция доступна только в корпоративной версии SberJazz.
Для включения водяные знаки:
- Начните встречу.
- Перейдите в настройки: нажмите → внизу экрана.
- Прокрутите список настроек вниз и включите опцию Водяные знаки.
Принудительно завершить встречу для всех участников
Администратор может покинуть встречу следующими способами:
- Таким же, как и другие участники. Остальные участники останутся на встрече, ссылка на встречу останется работоспособной: если позже перейти по ней, она снова откроется. Если администратор вернется на встречу по ссылке, то он снова будет отображаться как администратор.
- Принудительно завершить для всех участников. Встреча закончится сразу для всех участников. Ссылка на встречу продолжит работать, зайти заново сможет любой участник, включая администратора. При повторном входе он также будет администратором встречи.
Для конфиденциальности переписка и расшифровка беседы в чате встречи очищается через несколько минут после выхода всех участников. Если позже вернуться во встречу, чат будет пустым.
Для выхода из встречи и ее принудительного завершения для всех участников:
- Нажмите Выйти в правом нижнем углу экрана.
- Выберите Завершить для всех. Если в чате встречи была переписка или вы включали текстовую расшифровку беседы, перед завершением встречи не забудьте сохранить чат и расшифровку.
