Аналоги Microsoft Teams

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС

Аналоги Microsoft Teams

Почему российские компании переходят с Teams на SaluteJazz

С марта 2022 года в связи с ограничениями пользователи из России не имеют возможности платить за лицензию или подписку Microsoft Teams. С банковской карты, оформленной в РФ, платежи не проходят. Ситуацию используют сторонние сайты, которые выступают посредниками и берут за перевод средств до 20%. Среди популярных платформ для проведения видеоконференций — Майкрософт Тимс, который российские компании все чаще меняют на SaluteJazz. В статье расскажем, почему выбирают именно эту платформу вместо Teams.

Не допустить утечку данных

Конфиденциальные данные могут украсть не только мошенники, но и пользователи, которые участвуют во встрече. Например, в ходе видеоконференции сами участники могут украсть данные, даже не задумываясь об этом.

Во время видеозвонка любой из них может бесплатно записать информацию и после выложить в интернет, где она становится доступна другим людям. Спикеры также допускают ошибки, демонстрируя на дашбордах данные своей команды (например, зарплатные ведомости или доступы в 1С).

В SaluteJazz сделать копии или украсть информацию для дальнейшего использования не получится благодаря защитным функциям. Например, поверх всего видеоизображения размещается «Водяной знак», который не даст выдать информацию за собственную.

Обеспечить безопасность

В SaluteJazz действия, которые предпринимаются пользователями разного статуса (сотрудниками, случайными посетителями, анонимными гостями), фиксируются. Происходит автоматический аудит (логирование): регистрация входов и выходов из конференции, неуспешных попыток аутентификации. С какого адреса, когда и сколько приходило сообщений, сколько раз включалась видеокамера. Все эти данные используются, чтобы анализировать вероятность угроз безопасности и не допустить их.

Передача данных в SaluteJazz защищена шифрованием VPN-шлюзов может интегрироваться и работать внутри защищённой VPN-сети на базе сертифицированных решений и российском криптоалгоритме ГОСТ 28147-89.

Пользоваться поддержкой государства

В России поддерживают отечественных специалистов. Так, в ноябре 2023 года правительство РФ одобрило проект закона о поддержке организаций, которые работают в стране над созданием ПО. Для многих компаний статус производителя российского софта становится приоритетным.

Платформа SaluteJazz состоит в реестре ПО Российской Федерации и функционирует в соответствии с требованиями Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Уникальность технологий платформы не вызывает сомнения: продукт зарегистрирован в Роспатенте.

Упростить оплату за лицензию

В то время как покупка тарифа или лицензии любого из продуктов Microsoft (в том числе Майкрософт Тимс) стала проблематичной, за SaluteJazz можно перевести оплату в два клика. Ведь это отечественная платформа, официально зарегистрированная в стране и действующая согласно законодательству РФ. Не нужно оформлять карты за рубежом, искать посреднические сервисы и оставлять им проценты.

Расскажем подробнее о российских сервисах, которые можно использовать вместо Teams.

Российские аналоги Microsoft Teams

SaluteJazz

Импортонезависимый сервис для видеоконференций от Сбера SaluteJazz включён в реестр отечественного ПО и имеет российский патент на уникальность и защиту технологий.

Работает в веб- и десктоп-версии, подходит для проведения встреч в любом формате:

• деловых и личных звонков,
• совещаний,
• презентаций,
• масштабных онлайн-мероприятий,
• дистанционного обучения.

В корпоративной версии можно проводить безлимитные видеоконференции в формате видео с количеством участников до 200 человек. Сервис можно попробовать бесплатно, ограничение по числу пользователей — 100 человек.

Набор функций зависит от тарифа, в их числе:

• запись звонков с транскрибацией;
• замена фона;
• шумоподавление;
• защита контента.

По функциональности российская платформа SaluteJazz превосходит многие зарубежные аналоги и может служить полноценной заменой Майкрософт Тимс.

TrueConf

Российская разработка для корпоративного использования. Решение имеет два формата:

• Online — облачная версия с использованием серверов TrueConf;
• Server — программный сервер видеоконференцсвязи для Windows и Linux, работающий автономно в закрытых сетях без подключения к интернету.

Параметры видеосвязи зависят от тарифа:

• бесплатно — до 40 участников в облачной версии и до 10 на сервере;
• платно — до 36 спикеров, 1 000 активных сотрудников и 1 000 000 зрителей.

Все тарифы TrueConf включают следующие функции:

• демонстрация экрана;
• мессенджер;
• обмен файлами;
• голосования;
• запись встречи.

Версии Server совместимы с облачными платформами видеоконференцсвязи, VoIP-телефонией и АТС.

Яндекс.Телемост

Платформа Яндекса для проведения групповых звонков и видеотрансляций. Можно работать в браузере, установить программу на ПК или скачать мобильное приложение.

Возможности платформы:

• безлимитные звонки;
• замена фона (при использовании приложения);
• общение по видео и в чате;
• запись встречи;
• демонстрация экрана;
• синхронизация видеоконференций с Яндекс.Календарём.

Сервис доступен в бесплатной версии, но имеет ограничение по числу пользователей: в одном звонке может участвовать максимум 40 человек. При использовании в коммерческих целях нужно зарегистрировать компанию на портале «Яндекс 360 для бизнеса». Яндекс.Телемост можно рассмотреть в качестве замены бесплатной версии Тимс. Но если вы пользовались базовой или стандартной версией Microsoft Teams, то функций Яндекс.Телемоста может быть недостаточно.

Webinar

Российская экосистема сервисов для дистанционного образования и онлайн-мероприятий. Есть веб-интерфейс, мобильное и десктопное приложения. Можно развернуть коробочное решение в закрытой сети компании или проводить встречи на сторонних российских платформах:

• Meetings;
• Webinar;
• We.Study;
• COMDI.

К видеозвонку на базе платформ Webinar и Meetings можно подключить до 100 спикеров, к онлайн-курсу на платформе We.Study — до 5 000 участников. Также предусмотрены трансляции для широкой аудитории: до 1 00 000 зрителей.

VK Teams

Приложение для совместной корпоративной работы, удобный мессенджер от технологической компании VK (в неё, в том числе, входит соцсеть «ВКонтакте»). VK Teams позволяет использовать сервисы бизнес-платформы VK WorkSpace:

• проводить видеоконференции;
• ставить задачи и отслеживать статус их готовности;
• обозначать приоритет задания по сложности («Высокий», «Критический»);
• общаться в чат-ботах;
• переписываться в почте;
• обмениваться стикерам и файлами до 4 Гб;
• планировать корпоративные мероприятия в календаре.

Все сообщения конкретной встречи собираются в отдельную ветку, как и каждого чата. Легко найти нужные обсуждения, не выискивая их из общего потока сообщений. Можно форматировать текст (курсив, полужирный), расшифровывать голосовые сообщения. Сервис встраивается во внутренний контур компании.

Доступна запись звонков, демонстрация экрана, включение режима видео спикера с одновременным изображением других участвующих вверху экрана. Администратор может управлять действиями членов команды (отключать и включать камеру, микрофон и проч.) Безопасность: двухфакторная аутентификация, шифрование данных по протоколу TLS 1.3. Хранение резервных копий.

Количество участников вебинара — не более 300. Стоимость лицензии зависит от числа сотрудников, присутствующих на видеоконференции и периода использования продукта. Бесплатная версия отсутствует.

Поддерживается системами Windows, MacOS, Linux, работает на любых компьютерных устройствах и на смартфонах (iOS, Android).

Squadus от «МойОфис»

Единое цифровое бизнес-пространство для совместной работы, проведения конференций и встреч в формате аудио- и видео- пользователями экосистемы «МойОфис». Подходит для команд с любым числом участников.

Возможности:

• общение в чатах (текстовые, голосовые, видео- и аудио-);
• совместная работа с документами;
• проведение корпоративных аудио- и видеомероприятий;
• автоматизация рутинных действий (боты для отправки сообщений, пересылка файлов).

Из функционала: демонстрация экрана, «комната ожидания», интерактивные доски, чаты во время беседы, реакции на сообщения, умный поиск.

Защита: аудит действий администраторов, система логирования, двухфакторная аутентификация, end-to-end (сквозное) шифрование. Сообщения у пользователя зашифровываются и расшифровываются только у того, кому посланы. Squadus работает в десктопе на компьютерах и ноутбуках, а также в мобильных приложениях Android и iOS.Совместима с основными ОС (отечественными и зарубежными). Возможна «бесшовная» миграция с популярных заграничных мессенджеров.

Бесплатной версии нет.

Видеозвонки Mail.ru

Приложение для групповых аудио- и видеозвонков базируется на технологии видеозвонков соцсети «Одноклассники». Подходит для проведения онлайн-уроков, конференций, совещаний. Регистрация в чате не обязательна.

Особенности:

• загрузка приложения на устройство не нужна
• вход по ссылке, присланной организатором чата
• участие в мероприятии до 100 человек
• общаться можно без временных ограничений
• возможна трансляция своего экрана другим присутствующим.

Общаться в мессенджере можно анонимно, не указывая никаких своих данных. Использование Mail.ru для групповых звонков —- бесплатное. Чат можно интегрировать с почтой.

Pruffme

Платформа для проведения вебинаров и встреч в формате видео, организации интерактивных досок, обучающих курсов, опросов. В числе функций:

• возможность демонстрации объёмных презентаций;
• загрузка изображений, видео и аудио;
• загрузка с YouTube;
• использование интерактивных досок;
• возможность проведения опросов (квизов).

После регистрации предоставляется версия для обучения и самостоятельного тестирования, за которую платить не нужно При регистрации не требуется привязка к банковской карте. Функция доступна бессрочно, однако:

• нет возможности записать вебинар;
• на видеоизображении спикера появляется водяной знак ProffMe;
• участвовать в мероприятии могут не более 5 человек;
• должно быть не более 2 выступающих;
• объём облачного хранилища минимален.

На запуск реального вебинара для бизнеса даётся 24 часа. Участники — до 300 человек. Бесплатно с ограничениями. Работает только веб-версия. Одновременное включение камер доступно не более чем 30 сотрудников. Редактирование интерактивных досок возможно не более чем 10 присутствующим. Зал ожидания не предусмотрен.

10 учеников для курсов, 100 учеников для тестов, автовебинары не протестить — это запись вебинара); доступность поддержки прямо на экране. Стоимость лицензии зависит от кол-ва спикеров и участников на вебинаре + облачное хранилище для видео и других материалов.

Р7-ОФИС

«Р7-Офис» — современный профессиональный облачный пакет для бизнеса, образовательных учреждений и личного пользования. Используется для совместного создания, редактирования документов, презентаций и таблиц. Подходит для компаний, государственных учреждений, вузов. Многофункциональная платформа может с успехом заменить сервисы Microsoft, её можно использовать в том числе вместо Teams.

Особенности:

• наличие платформы для совместной корпоративной работы;
• гибкая настройка чатов и звонков;
• установка демонстрации экрана;
• наличие органайзера с расписанием, контактами, планированием встреч;
• поддержка звонков с АТС;
• быстрая и лёгкая настройка видеоконференций;
• наличие корпоративного мессенджера (Р7-Команда).

CRM-система от Р7-Офис доступна в локальной десктоп-версии и облачной (Saas) с многопользовательским доступом. Есть мобильная версия для iOS, Android, Аврора. Поддерживает все форматы Microsoft, совместим со всеми используемыми в России операционными системами.

Возможна интеграция из других систем. Количество участвующих не ограничено. Можно работать 30 дней без оплаты, потом придётся платить. Для учебных заведений — использование полностью бесплатное.

Compass

Мессенджер для коммуникаций в групповых и личных чатах. Подходит для малого и среднего бизнеса, диджитал-агентств, образовательных и научных сообществ, юридических и финансовых компаний, других форм деятельности.

Особенности и функции:

• обмен файлами, изображениями, документами;
• создание аудио- видеозвонков, конференций;
• планирование мероприятий;
• напоминание о звонках и встречах;
• создание отдельных веток обсуждения;
• персонализированный профиль;
• отслеживание продуктивности работы;
• приглашение новых членов команды по закрытой ссылке;
• управление доступом каждого и его статусом;
• использование чат-бота для автоматизации процессов.

Функционал разработан с целью повысить эффективность работы команды, сделать проще коммуникацию, необходимую для развития бизнеса. Пользователям предоставляется поддержка и помощь во всех вопросах.

Малочисленным командам с количеством участников до 10 Compass предлагает версию «Старт» с необходимыми для общения функциями без ограничений. За неё платить не нужно.

Есть платные версии: для студентов (за одного) от 59 рублей в месяц, для бизнеса 199 рублей в месяц за одного члена команды. Есть также пробная версия, которой можно пользоваться без оплаты в течение 30 дней.

«Сибрус»

Бизнес-платформа для запуска функционирования корпоративной связи: от создания почты до проведения корпоративных мероприятий разного формата по видеосвязи. Представляет собой мультиканальную цифровую платформу. Особенности и функции «Сибрус»:

• организация групповых чатов и звонков;
• проведение конференций и презентаций в формате видео;
• демонстрация рабочего пространства;
• обмен документами, изображениями, файлами;
• IP-телефония;
• общий доступ к файлам;
• запись каждого разговора;
• возможность приватного общения;
• фиксирование статистики;
• проведение голосований и опросов;
• отслеживание подключений участников, настройка полномочий.

Приложение работает с компьютерных устройств и смартфонов, поддерживается всеми используемыми в РФ операционными системами.

Сервис гарантирует безопасное хранение информации в зашифрованном виде и регулярное резервное копирование. Есть встроенная защита от DDOS-атак. Пользователи проходят многофакторную аутентификацию, персональные данные не собираются.

Максимальное количество присутствующих — до 250 человек. Поддерживает основные ОС: Windows, Linux, Mac OS X, Android, iOS. Предлагается версия, за которую платить не нужно, но на один год для 10 человек. Есть тестовый период от полугода до 1 года. Цена: от 179 ₽ в месяц за 1 пользователя.

Pachca

Облачная платформа для корпоративного общения «Пачка» оптимизирует выполнение задач бизнеса в различных отраслях. Подходит командам с большой и малой численностью сотрудников, корпораций и холдингов, организаций в сфере образования. Pachca предлагает бесплатный тариф при условии отправки не более 2000 месседжей в месяц.

Особенности:

• автоматизированное администрирование;
• демонстрация экрана;
• возможность управления любым количеством сотрудников благодаря тегам и гибкому API;
• возможность группировать и двигать чатами в процессе общения;
• ссылки и аккаунты, не требующие оплаты (для гостей);
• автоматизация рутинных задач;
• запись мероприятия.

Платить нужно только за активных участников, за гостей и безлимитных сотрудников — нет. Количество присутствующих — до 100. Предлагается быстрая интеграция и и API, перенос данных с другого сервиса, аналитика действий.

Объём хранилища и стоимость зависит от количества сотрудников в компании. По тарифу «Компания» — за одного сотрудника 159 ₽ в месяц, если оплачивается сразу за год и 250 ГБ хранилища. По тарифу «Корпорация» — 399 ₽ и 1 ТБ хранилища.

Tada.team

Корпоративный мессенджер для коммуникации и решения повседневных задач. Кроме обычных отдельных чатов, разработчики Tada.team предлагают использование канбан-досок. Это наглядная визуализация задачи и представление её в каком-то статусе, который назначает администратор. Например, «Выполнено» или «На согласовании». Что-то подобное было в Трелло.

Что умеет Tada.team:

• собирать группы одним нажатием кнопки вызовы (до 25 человек);
• проводить обсуждения и вебинары;
• планировать встречи в календаре, импортировать из других платформ;
• обмениваться файлами аудио- и видеосообщениями;
• расшифровывать голосовые отправления;
• создавать общие и приватные задания с чек-листами и дедлайнами;;
• настраивать полезные чат-боты.

Дата Тим дружит с .xlsx документами, интегрирует другие форматы, предлагает поддержку на любом уровне пользования. Версия, за которую оплата не требуется, предусмотрена для 5 членов команды. Для большего количества — от 200 рублей в месяц с улучшенными условиями использования (объём хранилища, расширенная отчётность). За 2 тысячи рублей за одного пользователя предлагается индивидуальное on-premise, за хранение данных — 200 рублей.

«Яндекс 360»

Цифровое пространство для решения каждодневных вопросов людей, которые планируют свою жизнь: от хранения файлов до деловой переписки и видеовстреч. Предлагаются персональные сервисы.

• Почта,
• Диск,
• Телемост,
• Документы,
• Календарь,
• Заметки.

Часто продукт используется средними и крупными компаниями. Он обеспечивает совместную работу членов команды (например, редактуру документов), защиту данных. Информация автоматически копируется и сохраняется, что исключает риск их потери или исчезновения. Действия происходят в режиме реального времени.

Сервис для проведения видеконференций Яндекс Телемост удобен для проведения мероприятий в видеоформате, учебных занятий в вузах (студенты участвуют бесплатно, 5 ГБ места на Диске для каждого пользователя, без ограничений по времени).

Для присутствия во всех чатах и отправления сообщений нужно, чтобы организатор добавил человека в профиль встречи данной компании. Пользователь автоматически становится участником встречи и получает возможность совершать видеозвонки, отправлять свои сообщения и создавать собственные чаты.

У «Яндекс» 360 для бизнеса бесплатной версии нет. Стоимость платных зависит от количества членов команды, числа сообщений, объёма места на Диске. У Яндекс «Премиум» — место для фото и видео не ограничено.

Тарифы для бизнеса: «Базовый» (249₽ за каждого пользователя, до 100 сотрудников), «Оптимальный» (469₽, до 300 соответственно) и «Расширенный» (1399₽ до 500).

Зарубежные альтернативы Teams

Microsoft Teams — признанный удобный инструмент для командной работы. Но существуют и другие популярные зарубежные платформы, которые предлагают схожие функции.

Так, Slack поддерживает текстовые сообщения, аудио- и видеозвонки, обмен файлами и интеграции с множеством приложений. Zoom известен своими видеоконференциями высокого качества. Поддерживает демонстрацию экрана, запись встреч и виртуальные фоны.

Google Meet — платформа для видеозвонков от Google, интегрированная с Google Workspace. Обеспечивает встречи с большим количеством участников и высокое качество видео и звука. Cisco Webex, Zoom Workplace, Blue Jeans, Flock, GoToMeeting, всем известный Skype — всё это признанные платформы от ведущих разработчиков, которые делают корпоративные коммуникации лёгкими и эффективными. Расскажем о самых популярных, которые используют вместо teams.

Webex Meetings

Webex Meetings от Cisco — мощная платформа для проведения корпоративных видеомероприятий и онлайн-встреч, которая предоставляет широкий спектр возможностей для совместной работы и коммуникации.

Особенности Webex Meetings:

• проведение видео- и аудиоконференций;
• высокое качество HD-видео и аудио;
• текстовая расшифровка мероприятий (только на английском);
• демонстрация экрана для презентаций и корпоративной работы;
• интерактивные доски для совместного «рисования» и аннотаций;
• лёгкий обмен документами и файлами во время встречи.
• запись и автоматическое создание заметок по ходу встречи.
• интеграция с инструментами управления задачами для отслеживания прогресса.
• поддержка перевода на различные языки в реальном времени.

Платформа гарантирует защиту данных с помощью шифрования и настройку прав доступа для членов команды. Сервис проводит запись и хранение аудио, видео и презентационных материалов в облаке.

Поддержка интеграций — с Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Salesforce и многими другими. Есть приложения для iOS и Android, а также веб-приложение для доступа с любого устройства.

Тариф, за который оплата не требуется, доступен для использования с ограниченными функциями и поддержкой до 100 человек на встрече, которая длится до 40 минут.

Платные включают дополнительные функции и поддержку большего количества участников (до 1000). Стоимость варьируется в зависимости от выбранного плана и количества пользователей.

«Стартер»: $12 в месяц за 1 пользователя (до 50 человек). Облачное хранилище 5 ГБ, дополнительные интеграции. Есть тариф «Плюс»: $22,50 (до 100 человек и 5 ГБ) и «Бизнес»: $29,95, до 200 участвующих, хранилище до 10 ГБ

Jitsi Meet

Jitsi — это набор проектов с открытым исходным кодом, который позволяет легко создавать и развёртывать безопасные решения для видеоконференций. Основные компоненты Jitsi включают Jitsi Videobridge и Jitsi Meet. Платформа поддерживает множество популярных протоколов, таких как SIP, XMPP, AIM/ICQ, MSN, Yahoo! Messenger, Bonjour, IRC и RSS. Позволяет совершать видеозвонки, обмениваться сообщениями и файлами, а также передавать изображение с экрана монитора.

Особенности и функции

• поддержка многопользовательских видеозвонков с высоким качеством видео и звука;
• организация встреч с количеством сотрудников до 75 человек;
• отправка текстовых сообщений в реальном времени одновременно всем членам команды и личных сообщений;
• обмен файлами между участниками конференции;
• демонстрация экрана;
• проведение видеозаписи встречи для последующего просмотра или архивирования;
• функция подключения к конференции по телефону, что позволяет участвовать в встречах даже без доступа к интернету;
• возможность трансляции встреч в прямом эфире на YouTube.

Можно создавать виртуальные фоны для улучшения внешнего вида встречи. Программа применяет шифрование для обеспечения безопасности и конфиденциальности встреч. Интегрируется с Google Calendar, Microsoft Teams и другими продуктами для удобного планирования корпоративных мероприятий. Поддерживается популярными операционными системами Windows, macOS, Linux, BSD, работает на смартфонах.

Jitsi является бесплатным и открытым программным обеспечением. Вы можете использовать его без каких-либо затрат. Однако, если вам нужны дополнительные функции или поддержка, существуют платные решения и услуги от сторонних провайдеров.

Вы можете использовать Jitsi Meet для видеовстречи без необходимости создавать учётную запись или загружать программное обеспечение.

Slack

Slack — это облачная платформа для командной коммуникации и совместной работы от компании Slack Technologies, которая теперь принадлежит Salesforce. По словам разработчиков, продукт был создан, чтобы заменить Skype.

Основные функции и возможности:

• организация пространства для общения по темам, проектам или командам;
• проведение аудио и видеозвонков с несколькими членами команды;
• создание публичных каналов, доступных каждому члену команды, и приватных — только приглашённым;
• обмен текстовыми сообщениями в реальном времени;
• доступ к форматированию текста, добавлению ссылок, изображений и файлов;
• упоминания пользователей с помощью @ и реакции на сообщения с помощью эмодзи;
• возможность загружать и обмениваться файлами прямо в каналах и личных сообщения;
• поддержка интеграции с Google Drive, Dropbox и другими для удобного доступа к документам;
• автоматизация рабочих процессов для упрощения рутинных задач.

Поддерживает множество приложений и ботов для автоматизации задач и интеграции с другими сервисами (например, Google Calendar, Trello, GitHub).

Slack работает на различных платформах и устройствах: Windows, macOS, Linux, на мобильные устройства: Android и iOS. Поддерживает все современные браузеры: Chrome, Firefox, Safari. Русскоязычной версии нет.

Версия Free оплаты не требует и включает основные функции для небольших команд и организаций, позволяет использовать до 10 интеграций с приложениями и хранить историю сообщений до 90 дней, хранилище на 5 ГБ.

Платные версии имеют более расширенные функции: неограниченную историю сообщений, улучшенные функции безопасности и поддержки. Позволяют масштабировать использование Slack в зависимости от потребностей вашей команды. Стоимость начинается от $6.67 за пользователя в месяц.

Rocket.Chat

Rocket.Chat — платформа для командной коммуникации с открытым исходным кодом, которая обеспечивает высокий уровень безопасности и гибкости. Используется для обмена сообщениями, видеоконференций и совместной работы.

Основные функции:

• поддержка текстовых сообщений, обмена файлами и изображениями;
• возможность создания публичных и приватных каналов для организации общения по темам или проектам;
• проведение видео- и аудиозвонков, встреч с большим количеством участников;
• создание рабочих пространств по темам, статусу сотрудников (например, руководители отделов), направлениям бизнеса.

В Rocket.Chat можно интегрировать информацию с GitHub, Trello, Jira, Google Calendar (с планами и событиями), Moodle (для обучения), данные из WhatsApp, других продуктов.

В мессенджере работает поддержка шифрования для защиты данных. Функционирует на всех современных браузерах, поддерживается ОС Windows, macOS, Linux, работает в приложениях на смартфонах Android и iOS.

Бесплатный тарифный план Starter с основными функциями для небольших команд и организаций. Количество человек — до 25, любое число чатов и интеграций.

Платные версии предлагают расширенные функции и поддержку для крупных организаций и предприятий. Версия Pro (30 дней без оплаты) — до 500 участников и 15 тысяч активных пользователей с удалением водяного знака с наименованием платформы. Стоимость — по запросу. Тариф Enterprise с расширенными функциями — цена по запросу.

Zoom

Популярная платформа для видеоконференций и онлайн-встреч, которая предлагает широкий спектр функций для личного и корпоративного использования. Количество присутствующих не ограничено.

Возможности:

• организация аудио- и встреч и вебинаров с участием до 1000 человек в платных версиях;
• возможность видеозвонков с высоким качеством видео и звука;
• поддержка текстовых сообщений в реальном времени, обмена файлами и изображениями;
• демонстрация экрана для презентаций и совместной работы;
• запись видеоконференций для последующего просмотра или архивирования;
• возможность использования виртуальных фонов для улучшения внешнего вида корпоративных мероприятий.

Zoom интегрируется с другими популярными сервисами: Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Trello, YouTube. Работает на всех популярных платформах и устройствах (в том числе на мобильных), поддерживает все современные браузеры.

Версия, за которую оплата не взимается, предлагает ограниченный доступ к функциям, поддержка до 100 участвующих на встрече и длительность — до 40 минут. В платных работают расширенные функции, такие как неограниченное время встреч, улучшенные функции безопасности и поддержки. Стоимость начинается от $14.99 за пользователя в месяц. В деловых встречах могут принимать участие до 500 или даже 1000 человек.

Как выбрать аналог Microsoft Teams

При выборе сервиса на замену привычного ПО нужно ориентироваться на следующие факторы: параметры звонка — число участников и длительность одной видеоконференции;

• функциональность;
• технические параметры;
• простота внедрения.

Российский аналог должен предоставлять те же возможности, что и Teams, либо превосходить зарубежную платформу по функциям и удобству.

Параметры звонка

Чтобы подобрать оптимальный аналог Teams, ориентируйтесь на специфику онлайн-общения в вашей компании. Насколько масштабные видеоконференции вы проводите, как долго они длятся? От ответов на эти вопросы зависит выбор программы на замену Тимс и её стоимость.

Так, небольшой команде с короткими встречами подойдёт практически любой российский сервис, даже если в нём действуют ограничения по количеству пользователей и длительности звонка. Например, можно использовать Яндекс.Телемост или SaluteJazz. В базовой версии SaluteJazz можно пригласить на встречу до 100 участников — как и в бесплатной версии Microsoft Teams. Длительность встречи не ограничена.

Если вы регулярно проводите долгие онлайн-совещания, то лучше выбрать версию с безлимитными звонками. Подойдёт бизнес-лицензия SaluteJazz или TrueConf.

Если вы работаете в сфере дистанционного обучения, организуете вебинары и массовые онлайн-мероприятия, то при выборе аналога Teams нужно отталкиваться от объёма аудитории. Так, в бизнес-версии SaluteJazz можно собрать до 200 человек, а в решении для проведения вебинаров SaluteJazz Webinars — до 100 спикеров и 3 000 зрителей.

Функциональность

Российская платформа должна иметь все функции, которыми вы пользовались в Microsoft Teams. Например, в Тимс есть возможность запланировать собрание. Если ваши сотрудники использовали эту опцию, то и аналог должен позволять создавать видеовстречи заранее. Такая возможность есть в SaluteJazz, Webinar, сервисе Яндекса.

Другие популярные функции Teams, которые нужно учесть при подборе замены:

• встроенный чат;
• функция демонстрации экрана;
• возможность обмениваться файлами;
• возможность проводить опросы,
• доступ к совместной работе над документами в режиме реального времени.

Обмен сообщениями и документами доступен во всех российских аналогах Тимс, описанных выше. Возможность демонстрации экрана тоже, как правило, входит в базовые функции сервисов ВКС, но возможны варианты. Например, в SberJazz реализован одновременный показ экранов несколькими участниками. Это удобно при обучении и командной работе. При параллельной трансляции удобно сравнивать макеты с готовым дизайном, просматривать файлы разных пользователей, проводить сверки, находить ошибки.

Ещё одна полезная функция Тимс — запись собраний с текстовой расшифровкой, доступная в тарифе «Microsoft 365 бизнес базовый». Такая же возможность есть в премиум-лицензии SaluteJazz: программа распознаёт речь и публикует в чате реплики всех участников. Расшифровку можно просмотреть во время видеоконференции или скачать в текстовом формате.

Технические параметры

Технические параметры

Аналог должен работать на тех же платформах и оборудовании, что и Тимс. Например:

• Если пользователи привыкли подключаться к видеозвонкам со смартфонов, то и замена должна корректно работать в мобильной версии.
• Если ваша команда пользуется десктоп-приложением, то замену лучше подбирать с учётом работы на ПК.
• Если вы проводите видеоконференции для широкой аудитории, то в качестве аналога Тимс подойдёт кроссплатформенное решение для любых устройств и операционных систем, например: SaluteJazz или TrueConf.

Также важно учесть корпоративные требования к защите данных. В Майкрософт Тимс конфиденциальная информация защищена с помощью шифрования, а документы для совместной работы хранятся в облаке. Объём хранилища зависит от лицензии: в бесплатной версии доступно 5 Гб, в платных — 10 Гб и более.

Замена Тимс должна обеспечивать тот же уровень безопасности или выше. Например, в SaluteJazz используются защищённые протоколы, соответствующие банковским стандартам. Серверы находятся под круглосуточным наблюдением экспертов Центра мониторинга и реагирования на киберугрозы. Кроме этого, в SaluteJazz можно:

• защищать контент водяными знаками;
• отслеживать подключения участников через зал ожидания;
• запретить доступ неавторизованным пользователям.

Для самой высокой степени безопасности и защиты от утечки данных можно развернуть инфраструктуру на собственных серверах. Такую возможность предлагают TrueConf Server, Webinar и корпоративная версия SberJazz.

Простота внедрения

Важно сделать переход на новый сервис максимально безболезненным для бизнеса. Ваши сотрудники и клиенты уже привыкли работать в Майкрософт Тимс, поэтому новый продукт должен быть простым, с понятным управлением. Проблема перехода на новое ПО тем критичнее, чем больше людей задействовано во внедрении. Одно дело — обучить работе в новом сервисе десять человек, другое — перевести на новую программу сотни удалённых пользователей.

С подобной задачей столкнулись в челябинском университете УралГУФК. Вуз нуждался в качественной замене зарубежной платформы для дистанционного обучения. К новому сервису предъявляли следующие требования:

• соответствие принципам импортозамещения;
• удобство для преподавателей и студентов.

Для решения этой задачи выбрали SaluteJazz. Платформа отличается простым интерфейсом, поэтому внедрение прошло быстро. Техподдержка провела короткое обучение для команды вуза, были сделаны тестовые видеозвонки. Сотрудники и студенты легко освоили новый интерфейс, пользователи убедились в стабильности и надёжности системы. Сейчас УралГУФК активно использует SaluteJazz для обучения и общения онлайн.

Сравнение сервисов ВКС

	Microsoft Teams	SaluteJazz	SaluteJazz Webinars	TrueConf	Яндекс Телемост	Webinar
Бесплатная версия					для личного использования
Цена	от 5 $ / месяц за пользователя	от 8 000 ₽ / год за лицензию	от 120 000 ₽ / год	от 7 000 ₽ / месяц за 10 пользова­телей	от 249 ₽/ месяц за подписку Яндекс 360	от 999 ₽ / месяц
Лимит участников в бесплатной версии	100	100		10 в серверной версии, 40 в облачной	40	30
Лимит участников в платной версии	300	200	3000	1000	40	100
Лимит по времени звонка в бесплатной версии	60 минут	без ограничений по времени		60 минут	безлимитно	60 минут
Лимит по времени звонка в платной версии	30 часов	безлимитно	безлимитно	безлимитно	безлимитно	безлимитно
Веб-интерфейс
Приложения
Локальный сервис (возможность установить на свои серверы)
Облачный сервис (работа без установки собственного сервера)

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС