Продукты из этой статьи:
Онлайн встреча — общение, при котором два и более человека взаимодействуют друг с другом, используя цифровые технологии и интернет-соединение. Формат онлайн — это проведение совещаний, переговоров, консультаций и других видов взаимодействия без необходимости физически находиться участникам в одном месте.
Общение онлайн — это возможность для людей, находящихся в разных местах, взаимодействовать и проводить встречи в реальном времени. Это актуально, когда работают или общаются удаленно, не имея возможности встретиться офлайн. Онлайн встречи позволяют экономить время и ресурсы, поскольку участники могут подключаться к ним в режиме онлайн из любой точки, где имеется интернет.
Онлайн конференция — мероприятие, которое проводится в формате удаленной встречи с использованием цифровых технологий и интернет-соединения. Что такое конференция простыми словами — это большая встреча, где участники собираются вместе в виртуальном пространстве для обсуждения определенной темы или проведения делового мероприятия.
Как проходит конференция: участники подключаются к онлайн конференции через специализированные сервисы или платформы, которые позволяют им видеть и слышать друг друга, демонстрировать презентации, делиться экраном и в целом взаимодействовать в режиме реального времени. Такие online конференции могут проводиться как на бесплатной, так и на платной основе, в зависимости от используемых сервисов и функционала.
Удаленная конференция в отличие от очной дает возможность участникам подключаться к мероприятию из любой точки мира, где есть интернет. Это делает формат онлайн особенно востребованным, позволяя организовывать масштабные деловые, научные и другие встречи с широким кругом участников, независимо от их географического местоположения.
После 2020 года многие компании перешли на удалённый формат работы или частично заменяют офисные совещания на видеоконференции по интернету.
Использование качественного сервиса конференц — залог того, что онлайн-собрание пройдёт без перебоев. В статье расскажем, как создать видеоконференцию и какие платформы могут в этом помочь.
Конференц связь может быть организована:
Это самый простой формат связи. В онлайн-звонке участвуют два человека, для проведения созвона оба участника должны установить сервис ВКС, при необходимости — пройти регистрацию.
Собеседники видят и слышат друг друга по видео-конференц-связи, могут предоставить удалённый доступ к своему экрану, чтобы поделиться презентацией, отчётом, изображениями и другими файлами. Видеовстреча — это формат, который привлекает тем, что зачастую позволяет осуществлять видеозапись.
Это значит, что конференц связь проходит в формате, при котором в беседе участвует более двух человек. Выделяют следующие виды групповой видео-конференц-связи:
Симметричная. В сеансе участвует группа людей, которые видят и слышат друг друга. Каждый имеет равные возможности — участники могут свободно высказываться в любой момент беседы, организовывать показ своих экранов, создавать общие файлы. Это аналог круглого стола, только все коммуникации ведутся онлайн. Такое решение —аналог круглого стола.
Ролевая или селекторная видео-конференц-связь. В этом режиме участвуют докладчики, слушатели и модератор. Организатор может назначать роли через панель администратора. Он выводит ведущего «на трибуну», а другие участники видеосвязи могут видеть спикера и слушать его доклад в режиме реального времени. Чаще всего формат используют для организации лекций по интернету.
Конференция с активацией по голосу. При таком формате ВКС слушатели видят только выступающего на данный момент докладчика. В приложении есть возможность отслеживать голосовую активность всех участников и переключать трансляцию при обнаружении звуковых сигналов. Недостаток такого решения в том, что программа реагирует на любой посторонний шум. Поэтому, чтобы не создавать неудобств слушателям, участникам лучше отключать микрофон и пользоваться им только тогда, когда нужно что-то сказать.
Вебинар или образовательная онлайн-конференция. Формат образовательного мероприятия позволяет видеть и слышать только выступающего. Лектор может вывести на экран презентацию и другие материалы. Плюс в том, что студенты не отвлекаются и могут полностью сосредоточиться на обучении.
Как правило, ученики не могут общаться между собой. Но если вебинар проходит в реальном времени, то работать можно совместно — например, слушатели могут задавать вопросы спикеру.
С появлением программ для видеоконференций стало проще организовывать удалённое общение внутри компании. Благодаря конференц-связи по интернету сотрудники тратят меньше времени и ресурсов на обсуждение рабочих вопросов.
Чтобы конференц встреча прошла продуктивно, к её организации важно подготовиться заранее, настроить и проверить работу оборудования, сетей, систем.
Для создания группового звонка вам понадобятся:
Заранее пройдите регистрацию в программе, если это требуется. Если пользуетесь новым сервисом, посмотрите, как работает конференц связь. Потренируйтесь создавать приглашения, проведите тестовые звонки, убедитесь в стабильности связи, в том числе в наличии необходимых для ВКС функций.
Платформу для создания онлайн-конференций можно выбирать по следующим критериям:
Российский сервис видеовстреч SberJazz — это удобная и безопасная система видео-конференц-связи. С её помощью можно
Начать пользоваться бесплатной версией сервиса видеоконференций SberJazz может любой: для этого нужен только компьютер или телефон, планшет и подключение к интернету. Регистрация при создании ВКС минимальна: достаточно указать имя при первом входе.
К плюсам сервиса можно отнести:
Возможности для пользователей:
У администраторов платформы ещё больше возможностей. Они могут:
Если необходим дополнительный контроль над проведением онлайн-конференций, можно воспользоваться корпоративной версией сервиса по одному из двух тарифов: «Бизнес» или «Корпоративный».
Возможности тарифа «Бизнес»:
По тарифу «Корпоративный» действуют те же условия, только количество лицензий — от 100, а также есть возможность установки сервиса в контуре компании-заказчика (on-prem).
Это решение поможет сделать конференц колл ещё удобнее, что повысит качество общения.
SberBox Top — это ТВ-медиацентр, который позволяет проводить видеовстречи на большом экране. Благодаря широкоугольной камере с умным фокусом вы останетесь в кадре даже при перемещении по залу. Можно останавливать и возобновлять воспроизведение видео жестами и отправлять реакции.
SberPortal — смарт-дисплей, который также распознаёт жесты, различает пользователей и держит их в кадре в процессе видеосвязи. Вы сможете включать и выключать воспроизведение, ставить лайки и управлять конференцией с помощью виртуальных ассистентов Салют. При создании SberPortal использован мощный процессор и современная акустическая система.
SberJazz работает как в браузерах, так и в desktop-приложениях для Windows, Linux, macOS. Доступен в App Store, Google Play, RuStore.
Российская платформа для организации видеовстречи. Работает на операционных системах Windows, Linux, macOS, Android, iOS и имеет несколько вариантов поставки.
TrueConf Online — облачная версия с безлимитными звонками в качестве Full HD, инструментами для совместной работы и защищённой связью. Есть платные и бесплатные тарифы. Ограничения по количеству участников — до 20 выступающих и до 120 зрителей в зависимости от тарифа.
TrueConf Server:
Американская платформа для проведения сеансов видео-конференц-связи. Программа доступна для компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Пользоваться сервисом можно бесплатно после регистрации. Возможности бесплатной версии этой системы для ВКС:
С бесплатной лицензией групповая видеовстреча по продолжительности ограничена 40 минутами.
Платная подписка снимает ограничение по времени звонка и даёт доступ к расширенным функциям. Например, можно хранить записи видеоконференций в облаке, организовывать потоковое вещание в соцсети, управлять учётными записями пользователей.
Пользуясь Zoom, как и любой другой зарубежной платформой для видео-конференц-связи, стоит быть готовыми к возможным изменениям условий и перебоям со связью, трудностям с поддержкой и оплатой.
Так, с 2022 года компания ограничила работу в России: закрыли возможность оплаты профессиональных лицензий и отключили некоторым корпоративным клиентам доступ к платным аккаунтам.
Физические лица могут пользоваться системой бесплатно, однако платформа ориентирована в первую очередь на бизнес-сегмент. При бесплатном использовании действуют ограничения:
В платной версии можно организовывать встречи на 150 или 500 человек в зависимости от тарифа. Также возможна организация прямого эфира на 100 000 зрителей. Доступна круглосуточная онлайн-поддержка.
В платных тарифах открываются дополнительные возможности:
Это программа от компании Microsoft для видеозвонков и онлайн-переписки, у которой есть мобильные и десктопные версии под основные ОС: Windows, MacOS X и Linux. Мобильное приложение можно установить для видеовстречи на телефоне или планшете на Android и iOS. Также для организации видеосвязи можно использовать Xbox и устройства с Alexa либо запустить видеоконференцию через браузер.
При использовании платных опций у клиентов из РФ могут возникнуть сложности с оплатой, что затрудняет корпоративное использование Skype.
Microsoft Teams — это платформа для коммуникации от Microsoft, часть пакета инструментов Microsoft 365. Члены команды могут взаимодействовать, обмениваться сообщениями, делиться файлами и работать над проектами в цифровой среде. Основные функции Microsoft Teams:
Microsoft Teams может интегрироваться с другим программным обеспечением Microsoft 365 и сторонними сервисами.
Teams доступен на компьютерах с операционными системами Windows и macOS, а также есть версия для мобильных гаджетов на iOS и Android. Платные версии продукта недоступны на территории России в настоящее время.
Расскажем о создании видеоконференции в сервисе SberJazz.
Перейдите на сайт jazz.sber.ru или откройте приложение.
Чтобы начать проведение конференции, нажмите Создать видеовстречу.
Включите камеру и микрофон. Для регистрации укажите своё имя и название видеовстречи.
Если хотите сменить камеру, микрофон или динамики, нажмите на шестерёнку в верхнем правом углу. Здесь же можно выбрать виртуальный фон.
Задав нужные настройки, нажмите на Создать видеовстречу.
Вы можете пригласить участников присоединиться по ссылке. Как создавать приглашения:
Нажмите на кнопку Пригласить на встречу.
Вы получите ссылку, код и пароль, которые нужно отправить участникам.
Если хотите добавить видеовстречу в календарь, нажмите Запланировать. Укажите название конференции и нажмите Запланировать ещё раз. Далее вы получите прямую ссылку на видеоконференцию, которую можно отправить участникам по интернету: например, в письме, мессенджере.
Конференц звонок — удобное решение для онлайн-общения, которое подходит бизнесу, образовательным платформам, фрилансерам и т. д. Используйте современные отечественные сервисы с быстрой регистрацией и большим набором функций, которые экономят время и обеспечивают хорошую защиту.
Продукты из этой статьи: