Аналоги Microsoft Teams

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС

В марте 2022 года компания Microsoft приостановила новые продажи продуктов и услуг в Российской Федерации. Ограничение коснулось и платформы для проведения видеоконференций Майкрософт Тимс. Стало невозможно купить лицензию или продлить уже существующую подписку в личном кабинете Microsoft 365.

Сегодня оплатить Teams можно только с карты иностранного банка или через платные сервисы посредников. В первом случае придётся заводить новый аккаунт, во втором — доплатить около 20% комиссии. При этом нет уверенности в стабильности системы: Microsoft или органы власти РФ могут в любой момент заблокировать сервис для всех российских пользователей.

Понимая риски, многие компании переходят на отечественные аналоги. В этой статье мы собрали самые популярные варианты замены Microsoft Teams.

Российские аналоги Microsoft Teams

SaluteJazz

Импортонезависимый сервис для видеоконференций от Сбера. SaluteJazz включён в реестр отечественного ПО и имеет российский патент на уникальность и защиту технологий.

Работает в веб- и десктоп-версии, подходит для проведения встреч в любом формате:

• деловых и личных звонков,
• совещаний,
• презентаций,
• масштабных онлайн-мероприятий,
• дистанционного обучения.

В корпоративной версии можно проводить безлимитные видеоконференции с количеством участников до 200 человек. Сервис можно попробовать бесплатно, ограничение по числу пользователей — 100 человек.

Набор функций зависит от тарифа, в их числе:

• запись звонков с транскрибацией;
• замена фона;
• шумоподавление;
• защита контента.

По функциональности российская платформа SaluteJazz превосходит многие зарубежные аналоги и может служить полноценной заменой Майкрософт Тимс.

TrueConf

Российская разработка для корпоративного использования. Решение имеет два формата:

• Online — облачная версия с использованием серверов TrueConf;
• Server — программный сервер видеоконференцсвязи для Windows и Linux, работающий автономно в закрытых сетях без подключения к интернету.

Параметры видеосвязи зависят от тарифа:

• бесплатно — до 40 участников в облачной версии и до 10 на сервере;
• платно — до 36 спикеров, 1 000 участников и 1 000 000 зрителей.

Все тарифы TrueConf включают следующие функции:

• демонстрация экрана;
• мессенджер;
• обмен файлами;
• голосования;
• запись встречи.

Версии Server совместимы с облачными платформами видеоконференцсвязи, VoIP-телефонией и АТС.

Яндекс.Телемост

Сервис Яндекса для проведения групповых звонков и видеотрансляций. Можно работать в браузере, установить программу на ПК или скачать мобильное приложение.

Возможности платформы:

• безлимитные звонки;
• замена фона (при использовании приложения);
• общение по видео и в чате;
• запись встречи;
• демонстрация экрана;
• синхронизация видеоконференций с Яндекс.Календарём.

Сервис доступен бесплатно, однако имеет ограничение по числу пользователей: в одном звонке может участвовать максимум 40 человек. При использовании в коммерческих целях нужно зарегистрировать компанию на портале «Яндекс 360 для бизнеса». Яндекс.Телемост можно рассмотреть в качестве замены бесплатной версии Тимс. Но если вы пользовались базовой или стандартной версией Microsoft Teams, то функций Яндекс.Телемоста может быть недостаточно.

Webinar

Российская экосистема сервисов для дистанционного образования и онлайн-мероприятий. Есть веб-интерфейс, мобильное и десктопное приложения. Можно развернуть коробочное решение в закрытой сети компании или проводить встречи на сторонних российских платформах:

• Meetings;
• Webinar;
• We.Study;
• COMDI.

К видеозвонку на базе платформ Webinar и Meetings можно подключить до 100 спикеров, к онлайн-курсу на платформе We.Study — до 5 000 участников. Также предусмотрены трансляции для широкой аудитории: до 1 00 000 зрителей.

Как выбрать аналог Microsoft Teams

При выборе сервиса на замену привычного ПО нужно ориентироваться на следующие факторы:

• параметры звонка — число участников и длительность одной видеоконференции;
• функциональность;
• технические параметры;
• простота внедрения.

Российский аналог должен предоставлять те же возможности, что и Teams, либо превосходить зарубежную платформу по функциям и удобству.

Параметры звонка

Чтобы подобрать оптимальный аналог Teams, ориентируйтесь на специфику онлайн-общения в вашей компании. Насколько масштабные видеоконференции вы проводите, как долго они длятся? От ответов на эти вопросы зависит выбор программы на замену Тимс и её стоимость.

Так, небольшой команде с короткими встречами подойдёт практически любой российский сервис, даже если в нём действуют ограничения по количеству пользователей и длительности звонка. Например, можно использовать Яндекс.Телемост или SaluteJazz. В базовой версии SaluteJazz можно пригласить на встречу до 100 участников — как и в бесплатной версии Microsoft Teams. Время одного звонка ограничено 40 минутами.

Если вы регулярно проводите долгие онлайн-совещания, то лучше выбрать версию с безлимитными звонками. Подойдёт бизнес-лицензия SaluteJazz или TrueConf.

Если вы работаете в сфере дистанционного обучения, организуете вебинары и массовые онлайн-мероприятия, то при выборе аналога Microsoft Teams нужно отталкиваться от объёма аудитории. Так, в бизнес-версии SaluteJazz можно собрать до 200 человек, а в решении для проведения вебинаров SberJazz Webinars — до 100 спикеров и 3 000 зрителей.

Функциональность

Российская платформа должна иметь все функции, которыми вы пользовались в Microsoft Teams. Например, в Тимс есть возможность запланировать собрание. Если ваши сотрудники использовали эту опцию, то и аналог должен позволять создавать видеовстречи заранее. Такая возможность есть в SberJazz, Webinar, сервисе Яндекса.

Другие популярные функции Microsoft Teams, которые нужно учесть при подборе замены:

• встроенный чат;
• функция демонстрации экрана;
• возможность обмениваться файлами;
• возможность проводить опросы,
• доступность совместной работы над документами в режиме реального времени.

Обмен сообщениями и документами доступен во всех российских аналогах Тимс, описанных выше. Возможность демонстрации экрана тоже, как правило, входит в базовые функции сервисов ВКС, но возможны варианты. Например, в SaluteJazz реализован одновременный показ экранов несколькими участниками. Это удобно при обучении и командной работе. При параллельной трансляции удобно сравнивать макеты с готовым дизайном, просматривать файлы разных пользователей, проводить сверки, находить ошибки.

Ещё одна полезная функция Тимс — запись собраний с текстовой расшифровкой, доступная в тарифе «Microsoft 365 бизнес базовый». Такая же возможность есть в премиум-лицензии SaluteJazz: программа распознаёт речь и публикует в чате реплики всех участников. Расшифровку можно просмотреть во время видеоконференции или скачать в текстовом формате.

Технические параметры

Аналог должен работать на тех же платформах и оборудовании, что и Тимс. Например:

• Если пользователи привыкли подключаться к видеозвонкам со смартфонов, то и замена должна корректно работать в мобильной версии.
• Если ваша команда пользуется десктоп-приложением, то замену лучше подбирать с учётом работы на ПК.
• Если вы проводите видеоконференции для широкой аудитории, то в качестве аналога Тимс подойдёт кроссплатформенное решение для любых устройств и операционных систем, например: SaluteJazz или TrueConf.

Также важно учесть корпоративные требования к защите данных. В Майкрософт Тимс конфиденциальная информация защищена с помощью шифрования, а документы для совместной работы хранятся в облаке. Объём хранилища зависит от лицензии: в бесплатной версии доступно 5 Гб, в платных — 10 Гб и более.

Замена Тимс должна обеспечивать тот же уровень безопасности или выше. Например, в SaluteJazz используются защищённые протоколы, соответствующие банковским стандартам. Серверы находятся под круглосуточным наблюдением экспертов Центра мониторинга и реагирования на киберугрозы. Кроме этого, в SaluteJazz можно:

• защищать контент водяными знаками;
• отслеживать подключения участников через зал ожидания;
• запретить доступ неавторизованным пользователям.

Для самой высокой степени безопасности и защиты от утечки данных можно развернуть инфраструктуру на собственных серверах. Такую возможность предлагают TrueConf Server, Webinar и корпоративная версия SaluteJazz.

Простота внедрения

Важно сделать переход на новый сервис максимально безболезненным для бизнеса. Ваши сотрудники и клиенты уже привыкли работать в Майкрософт Тимс, поэтому новая программа должна быть простой, с понятным управлением. Проблема перехода на новое ПО тем критичнее, чем больше людей задействовано во внедрении. Одно дело — обучить работе в новом сервисе десять человек, другое — перевести на новую программу сотни удалённых пользователей.

С подобной задачей столкнулись в челябинском университете УралГУФК. Вуз нуждался в качественной замене зарубежной платформы для дистанционного обучения. К новому сервису предъявляли следующие требования:

• соответствие принципам импортозамещения;
• удобство для преподавателей и студентов.

Для решения этой задачи выбрали SaluteJazz. Платформа отличается простым интерфейсом, поэтому внедрение прошло быстро. Техподдержка провела короткое обучение для команды вуза, были сделаны тестовые видеозвонки. Сотрудники и студенты легко освоили новый интерфейс, пользователи убедились в стабильности и надёжности системы. Сейчас УралГУФК активно использует SaluteJazz для обучения и общения онлайн.

Сравнение сервисов ВКС

	Microsoft Teams	SaluteJazz	SaluteJazz Webinars	TrueConf	Яндекс Телемост	Webinar
Бесплатная версия					для личного использования
Цена	от 5 $ / месяц за пользователя	от 8 000 ₽ / год за лицензию	от 120 000 ₽ / год	от 7 000 ₽ / месяц за 10 пользова­телей	от 249 ₽/ месяц за подписку Яндекс 360	от 999 ₽ / месяц
Лимит участников в бесплатной версии	100	100		10 в серверной версии, 40 в облачной	40	30
Лимит участников в платной версии	300	200	3000	1000	40	100
Лимит по времени звонка в бесплатной версии	60 минут	без ограничений по времени		60 минут	безлимитно	60 минут
Лимит по времени звонка в платной версии	30 часов	безлимитно	безлимитно	безлимитно	безлимитно	безлимитно
Веб-интерфейс
Приложения
Локальный сервис (возможность установить на свои серверы)
Облачный сервис (работа без установки собственного сервера)

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС