Как организовать онлайн-обучение

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz

В 2020 году рынок дистанционного образования России вырос в два раза — карантин стал стимулом для его развития. Улучшение эпидемиологической ситуации не затронуло отраслевые показатели: по статистике количество платформ, сумма инвестиций и прибыли увеличиваются. Всё больше компаний используют возможности дистанционного обучения в своей работе каждый день.

Онлайн-обучение — важная часть нашей жизни и в меняющемся мире очень важно сохранить возможность обучаться дистанционно вне зависимости от внешних обстоятельств. Проводить вебинары, лекции, курсы и тренинги удалённо очень удобно и это хорошо влияет на общий уровень образованности в стране.

Удалённый формат занятий решает ряд задач:

Обеспечивает непрерывность обучения. Изменение эпидемиологической ситуации и другие обстоятельства больше не повлияют на учебный процесс. Преподаватель и учащиеся могут находиться где угодно, главное, чтобы был стабильный интернет.

Экономит бюджет. Для организации обучения и курсов не нужно искать площадки и дорогую аппаратуру. Лучшим решением станет найти подходящую платформу и перейти на онлайн-формат.

Помогает проводить интерактивные занятия. Можно показывать текстовые и видео файлы, отчёты, презентации.

Позволяет быстро познакомить с новыми материалами. Можно оперативно собрать до 200 учащихся, экспертов и преподавателей и обсудить обновления учебной программы или интересный проект.

Сейчас люди обучаются каждый день, и речь идёт не только о классическом школьном и университетском образовании, но и о повышении квалификации и получении новых знаний и навыков на онлайн-курсах.

Чтобы запустить свой образовательный продукт, ответьте на вопросы и составьте программу:

1. Для кого будет дистанционное обучение: для школьников, студентов, сотрудников компании, другой аудитории?
2. В чём задача: пройти материал, подготовить к тесту, экзамену, найти ответы на конкретные вопросы, дать практические навыки?
3. Какие средства нужны для достижения цели: дополнительное оборудование, сервисы, платформы для звонков?

Начните с портрета аудитории: школьники и взрослые требуют разного подхода к проведению занятий. Определив сегмент, сформулируйте пользу от уроков для вашей целевой аудитории. Каков будет результат проведения корпоративных вебинаров? Чем конкретнее, тем лучше: «Обучить 40 сотрудников создавать презентации в Power Point», а не «Рассказать работе в Power Point».

Разработайте структуру курса или всего онлайн-обучения: главные модули с целями, уроки внутри модулей, систему проверки знаний, виды аттестации и форму отчетности.

При составлении курса для компании:

• работайте в связке с PR-отделом: он подготовит анонс, грамотно структурирует информацию и найдёт пути её внедрения среди сотрудников;
• придумайте систему мотивации — рейтинги, конкурсы, материальные стимулы;
• собирайте обратную связь и дорабатывайте программу курса.

Последний этап — подбор инструментов: дополнительного оборудования и платформы, которая соответствует требованиям.

У многих индивидуальных предпринимателей или руководителей небольших компаний основной запрос перед запуском собственных программ — выбор хорошей платформы для онлайн-обучения с бесплатными видеозвонками. Решением станет российская разработка - базовая облачная версия платформы для онлайн-конференций SaluteJazz. У сервиса простая интеграция и он бесплатно доступен пользователям как с компьютера, так и с мобильного телефона.

Видеозвонки в SaluteJazz

Общайтесь с друзьями и близкими где бы вы ни были

Попробовать сейчас

SaluteJazz поможет легко организовать видеозвонок и познакомить с материалами обучения или курса до 100 участников одновременно.

Используйте SaluteJazz сразу: проведение занятий возможно без регистрации и подтверждений. Создайте встречу или присоединитесь к ней, а также:

• приглашайте до 100 участников в каждый звонок;
• подключайтесь со смартфонов, планшетов, компьютеров или умных устройств SberPortal и SberBox Top и, при необходимости, бесшовно переключайтесь между ними.

Также команда SaluteJazz предлагает пользователям, которым необходим дополнительный контроль над проведением учебного процесса, корпоративную версию сервиса с двумя тарифами платных годовых лицензий:

• Бизнес — стоит 8 000 рублей;
• Копроративный — 11 000 рублей. Тариф дополнительно позволяет установить сервис в контуре компании-заказчика (on-prem).

А если дополнительные возможности сервиса видеоконференций нужны не для проведения частных курсов, а для образовательного учреждения, действуют специальные тарифы:

Бизнес — 4 800 рублей; Корпоративный — 6 600 рублей.

Сейчас возможна покупка лицензий на витрине технологий Сбера с простой оплатой по карте или счёту. Тариф оплачивается сразу на год, не нужно думать о продлении каждый месяц.

Платные тарифы позволяют увеличивать количество лицензий и передавать их между сотрудниками.

У пользователей с корпоративными лицензиями есть доступ к расширенным административным правам и возможностям:

• удаление и добавление участников встречи;
• зал ожидания;
• контроль доступа внешних участников на встречу (гостевой доступ);
• включение и выключение микрофонов и камер участников встречи;
• управление разрешениями на действия участников встречи;
• использование вотермарки для защиты эксклюзивного контента;
• включение и выключение текстовой расшифровки встречи.

Используйте максимум функций онлайн-платформы, чтобы сделать обучение эффективным.

Например, функция «Демонстрация экрана» добавит наглядности: покажите презентации с тезисами, схемами или формулами, продемонстрируйте страницу сайта, выступления экспертов, запись в блоге и нужные ученикам сертификаты.

Встроенный чат с реакциями внесёт элемент интерактивности: вы сможете оценивать настроение аудитории, получать отзывы, проводить опросы.

С помощью инструмента «Запись» и текстовой расшифровки видеозвонка можно воспроизвести материал на русском и английском языке для тех, кто пропустил дистанционный урок.

А функции администратора поддержат дисциплину обучения.

Перед началом онлайн-занятия проверьте камеру и микрофон, разместите компьютер в тихом помещении с фоном, который не отвлекает и не смущает.

Как начать встречу

1. Зайдите на сайт SaluteJazz через браузер или скачайте приложение для компьютера или смартфона. Назначать дистанционные встречи или подключаться к звонкам можно сразу — бесплатно и без регистрации.

2. Нажмите кнопку «Создать видеовстречу», укажите своё имя и название урока или курса. Выберите иконки камеры и микрофона для подключения звука и видео.

3. Чтобы открыть онлайн-доступ для учеников, используйте кнопку «Пригласить на встречу». Скопируйте и отправьте ссылку на платформу — по ней сможет присоединиться до 100 человек.

Продолжительность дистанционной конференции не ограничена, сервис бесплатный. Ссылка останется активной после окончания звонка: её можно использовать для повторных занятий с той же группой.

Чтобы организовать проведение занятия по расписанию, нажмите «Запланировать». Введите название или программу, сохраните появившуюся ссылку или разошлите приглашённым.

Проводите бесплатные онлайн-занятия так, как удобно вам: с видеотрансляцией, текстовой расшифровкой, записью звонка, общением в чате и демонстрацией экрана или без.

Как записать урок

Нажмите «Прочее» в правом нижнем углу экрана, выберите «Записать встречу». Появится мигающая красная точка: это означает, что запись урока идёт. Чтобы её остановить, используйте кнопку «Стоп». Видео автоматически сохранится, если вы подключены через браузер. В приложении для компьютера нужно подтвердить сохранение.

Каждый участник дистанционного занятия или курса может бесплатно включить запись — ученики сами выбирают, какую информацию сохранить. Здесь нет ограничений: можно даже записать урок полностью — для повторения программы или чтобы отправить тем, кто не смог присоединиться.

При включении записи любым пользователем все остальные получат уведомление об этом.

Как включить транскрибацию

Функция расшифровки беседы помогает распознать фразы собеседников и отправить их в чат. Теперь вести конспект занятия или фиксировать договорённости не нужно: скачайте историю сообщений бесплатно и используйте поиск по документу, чтобы перейти к нужной части.

Ещё транскрибация обучения полезна при проблемах с воспроизведением звука или в шумных помещениях.

Включить расшифровку может только администратор платформы. Чтобы стать им, войдите при помощи Сбер ID: без авторизации в программе функция недоступна.

Получив доступ, нажмите в правом нижнем углу экрана «Прочее» и выберите «Включить расшифровку» — она появится в чате занятия. Каждый участник может выключить отображение для себя или скачать историю: все бесплатные опции доступны по клику на многоточие в правом верхнем углу чата.

• «Скрыть расшифровку встречи». В окне останутся только напечатанные сообщения.
• «Скачать чат с расшифровкой». Откроется файл в формате txt с полной историей.
• «Скачать текстовый чат». В txt-файле сохранится только переписка.

Для поиска конкретной фразы нажмите на иконку лупы и введите запрос: слово, цифру или сочетание букв.

Демонстрация экрана

С помощью этой функции можно разнообразить проведение дистанционных занятий:

• показывать файлы на компьютере: схемы, презентации, сертификаты, программы;
• просматривать видео и блоги, чтобы дополнить курс;
• проверять, как усвоилась информация: все результаты тестов видны на экране одновременно.

Управление пользователями

Все подключившиеся к дистанционному звонку могут бесплатно:

• приглашать участников;
• отправлять сообщения;
• использовать эмодзи как реакции;
• включать демонстрацию экрана одновременно несколькими участниками;
• запускать и завершать запись урока;
• выбирать персональные настройки: имя, фон и другие.

Права администратора платформы шире: он обладает дополнительными инструментами для модерирования. Основные из них:

• выключение видео и звука конкретного пользователя или всех. Например, когда фоновый шум мешает занятию или ученики курса некорректно себя ведут;
• исключение из встречи. Если приглашение отправлено по ошибке или ученик проигнорировал предупреждения;
• запуск расшифровки беседы. Все сказанные за время урока реплики будут появляться в чате, как конспект;
• смена параметров звонка. Доступ или запрет на подключение камеры, микрофона, чата и функции демонстрации экрана.

Чтобы получить права администратора, войдите в систему по существующему Сбер ID. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь — для этого не нужно быть клиентом банка.

Дополнительные возможности

Для бизнес-процессов и комфортного обучения есть устройства SberBox Top и SberPortal. С ними видеоконференции и курсы проще, мобильнее и доступнее.

SberBox Top — тв-медиацентр с умной широкоугольной камерой. Подходит для переговорных комнат — с его помощью удобно рассматривать учебный контент и проходить курсы на большом экране.

• Уроки, конференции и видеозвонки на большом экране.
• Фокус на докладчике, даже если он движется.
• Управление пультом, жестами или с помощью виртуальных ассистентов Салют.

SberPortal — смарт-дисплей для рабочего места руководителя, который обеспечивает высокое качество звука. Камера с высоким разрешением контролируется жестами, распознаёт лица и уважает приватность: кнопка Mute выключает микрофоны, магнитная крышка закрывает камеру.

Устройства созданы для того, чтобы повысить качество курсов и видеовстреч и сделать их ещё удобнее и эффективнее. Их возможности помогут топ-менеджерам, тренерам и руководителям групп быстро и комфортно включаться в обучение или отчётность. Малый бизнес тоже оценит удобство использования, но для корпораций и образовательных учреждений подобное оборудование — необходимость.

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz