Что такое панельная дискуссия

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz

SaluteBot

Обсуждение проблем или спорных вопросов называется дискуссией. Когда такое обсуждение ведётся публично, в рамках образовательного, делового или развлекательного мероприятия, то процесс называется панельной дискуссией.

Виды и форматы проведения

Встреча экспертов

На повестке дня — актуальные вопросы и проблемы в определённой области. Оппонентами являются специалисты в этой области. Участники делятся мнением, опытом, знаниями, отвечают на вопросы организаторов и зрителей.

Интерактивная дискуссия

Формат предполагает активное участие аудитории. Слушатели могут задавать вопросы, а также высказывать свои идеи и суждения.

Дебаты

Участники объединены в группы. Каждая команда представляет свою позицию и аргументировано отвечает на вопросы.

Форсайт-сессия

Цель обсуждения — прогнозирование. Участники разбирают возможные сценарии развития событий, оценивают риски, предлагают стратегии для достижения желаемых результатов.

Как провести панельную дискуссию

Подготовка включает пять этапов:

• определение тематики;
• составление плана мероприятия;
• проработка организационных моментов;
• подбор спикеров;
• привлечение аудитории.

Поиск тематики

Тема должна быть актуальной и значимой. Определить актуальность можно следующими методами:

• анализ интересов аудитории через опросы и голосования;
• изучение тенденций и сложностей в вашей отрасли;
• поиск острых проблем и спорных вопросов.

На основе темы нужно составить список вопросов для обсуждения, а далее переходить к планированию мероприятия.

Составление плана

Этап включает решение организационных вопросов. На стадии планирования нужно определить:

• вид и формат панельного обсуждения;
• место и время проведения;
• режим — онлайн или офлайн.

При онлайн-формате нужно выбрать и заранее протестировать платформу, на которой пройдёт трансляция. Выбор сервиса зависит от масштабов встречи и необходимых функций.

Например, панельные обсуждения удобно проводить в сервисе для видеоконференций SaluteJazz. Возможности платформы:

• доступ к видеовстрече из браузера или приложения, с любых устройств;
• хорошее качество звука благодаря встроенной технологии шумоподавления;
• защита контента водяными знаками;
• демонстрация экранов несколькими участниками одновременно;
• широкие возможности администрирования.

Зрители могут общаться в чате, отправлять реакции, брать слово с помощью функции «Поднять руку». С интерфейсом SaluteJazz разберётся любой пользователь: для подключения к онлайн-сессии достаточно перейти по ссылке.

Определение тайминга

Расписание зависит от количества участников и длительности мероприятия. Как правило, панельные обсуждения занимают от одного до полутора часов. Пример распределения этого времени:

• вступление — до 10 минут;
• презентации и выступления докладчиков — около 30 минут;
• ответы на вопросы модератора, диспуты — около 30 минут;
• общение с аудиторией — до 20 минут;
• заключительная часть, подведение итогов — до 10 минут.

Выбор докладчиков

Активными спикерами должны быть эксперты, например:

• на научной конференции — исследователи, учёные, преподаватели серьёзных вузов;
• на форсайт-сессии — аналитики и представители лидеров отрасли;
• на межотраслевых мероприятиях — руководители и ведущие специалисты крупных предприятий.

При выборе докладчиков опирайтесь на три критерия:

• профессиональный опыт;
• уровень экспертности по заявленным темам;
• опыт публичных выступлений.

Важно правильно составить группу спикеров. Каждый эксперт должен раскрывать тему со своей стороны, добавляя новую информацию и обогащая общее обсуждение.

Чтобы избежать накладок, лучше подобрать больше спикеров, чем запланировано к участию. Тогда если один или два эксперта не смогут выступить, вы замените их другими кандидатурами.

Поиск аудитории

Для привлечения зрителей можно использовать рекламу, email-рассылки и другие методы продвижения.

Создайте ресурс, на котором пользователи смогут узнать больше о предстоящем мероприятии:

• изучить тему и расписание;
• посмотреть список докладчиков;
• зарегистрироваться;
• отправить вопрос.

Таким ресурсом может быть лендинг, группа в соцсетях или чат-бот в Telegram или Viber.

Модерация панельной дискуссии

Модератор выполняет роль ведущего. Он направляет ход обсуждения, следит за таймингом и порядком.

В начале встречи модератор проводит вступительную часть:

• озвучивает повестку дня: темы, проблемы, вопросы для обсуждения;
• знакомит аудиторию со спикерами;
• рассказывает о плане проведения мероприятия: сколько времени продлится встреча, будет ли перерыв, в какой последовательности будут обсуждаться вопросы.

Затем слово передаётся докладчикам и гостям. Задачи модератора:

• распределять время между всеми спикерами в равном объёме, чтобы каждый успел высказаться;
• поддерживать темп обсуждения: если полемика затухает, задавать вопросы, вовлекать аудиторию;
• если участники уходят от темы — возвращать диалог в нужное русло.

Важное отличие панельной дискуссии от других видов спора — аргументированность. Модератор должен следить за тем, чтобы спикеры подтверждали свою точку зрения фактами, ссылались на авторитетные источники или собственный опыт.

В конце мероприятия нужно поблагодарить экспертов, аудиторию и подвести итоги.

Как сделать дискуссию увлекательной

Вовлечение аудитории

Для удержания внимания публики создайте интерактивную среду. Тогда зрители будут активно участвовать в мероприятии:

• делиться опытом;
• задавать вопросы экспертам и друг другу;
• высказывать и отстаивать свою точку зрения.

Чтобы сделать встречу более динамичной, добавьте элемент игры. Например, можно поощрять зрителей за активность небольшими призами или объявить конкурс на самый оригинальный вопрос.

Наглядные материалы

Воспринимать информацию только на слух сложно. Поэтому попросите докладчиков использовать диаграммы, графики, фотографии и другие визуальные материалы.

Плодотворная встреча

Главная цель панельного обсуждения — практическая польза для спикеров и зрителей. Все участники должны понимать, зачем сейчас разбирается данный вопрос, к какому результату должно привести обсуждение и как можно использовать полученный результат.

Результатом встречи может быть:

• решение поставленной задачи;
• план действий для устранения проблемы;
• набор советов от экспертов;
• видеозапись мероприятия.

Для реализации последнего пункта организуйте видеосъёмку, если проводите живую встречу, или запись трансляции, если хотите провести дискуссию онлайн. В будущем запись можно использовать для маркетинговых целей и разработки материалов, основанных на выступлениях экспертов:

• презентаций;
• методических пособий;
• чек-листов;
• инструкций;
• статей;
• пресс-релизов.

Собирать информацию для таких материалов удобнее с помощью автоматической транскрибации. Это технология перевода устной речи в текст, которая обрабатывает голосовые реплики участников и создаёт текстовую расшифровку всего мероприятия. Иногда транскрибация встроена в сервис видеоконференций: например, функция реализована в SaluteJazz, о котором мы рассказывали выше.

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz

SaluteBot