Аналоги VK Teams

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС

VK WorkSpace (ранее VK Teams) — российский сервис для управления бизнесом и организации совместной работы. Он доступен через приложения для всех популярных ОС — Windows, macOS, Linux, Android и iOS. С любого устройства можно войти в VK WorkSpace через версию для браузера.

Возможности платформы:

• корпоративный мессенджер с личными и групповыми чатами;

• постановка задач и отслеживание хода работы;

• видеозвонки на 500 участников с функцией демонстрации экрана;

• гостевой доступ к видеоконференциям по ссылке без авторизации;

• хранение данных в облаке;

• интеграция с корпоративными сервисами.

Корпоративный мессенджер VK WorkSpace объединяет все коммуникации компании в одном месте, но для формата видеоконференций есть ограничение — до 500 участников. Рассмотрим сервисы, которыми можно заменить VK WorkSpace для корпоративного общения и видеозвонков.

Замены VK WorkSpace — единые решения

SaluteJazz

Это российский сервис для звонков с доступом со всех устройств от Сбера. Есть веб-версия, приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux.

SaluteJazz предлагает бесплатную версию для физических лиц и платные тарифы для бизнеса. В бизнес-тарифах есть несколько вариантов лицензий в зависимости от размера и задач заказчика. В версии для физических лиц нет ограничений по длительности звонков, но максимальное количество участников встречи — до 100 человек. В корпоративной версии — до 600 участников.

Возможности SaluteJazz для бизнеса:

• планирование и проведение закрытых и открытых видеовстреч;

• зал ожидания;

• авторизация по SSO;

• демонстрация экрана сразу несколькими пользователями одновременно;

• чат и реакции;

• запись видеовстреч;

• текстовая расшифровка речи (транскрибация);

• итоги встречи от нейросети

• саммаризация встречи;

• аналитика по проведённым конференциям;

• интеграция с корпоративными сервисами;

• модерация встречи;

• возможность развернуть продукт в контуре компании (on-prem);

• водяные знаки для защиты контента от копирования.

SaluteJazz позволяет проводить видеозвонки онлайн до 600 активных участников, вебинары на 3000 зрителей и 100 спикеров с чатом для зрителей.

Сервис использует шифрование и защищённые протоколы, обеспечивает круглосуточную поддержку пользователей. Все серверы SaluteJazz находятся в России, что гарантирует стабильную работу.

В отличие от VK WorkSpace, в SaluteJazz можно проводить видеоконференции на большую аудиторию, ограничивать доступ к встрече внешним пользователям, проводить опросы, устанавливать фоны и делиться на группы во время звонка с помощью сессионных залов. Платформа подходит для образовательных учреждений. Сервис входит в реестр российского ПО и соответствует 152-ФЗ.

TrueConf

Ещё одно российское решение для видеоконференций. У TrueConf есть версия для браузера, приложения для Windows, macOS, Linux, Android, iOS и Android TV. Сервис предлагает три тарифа: для небольших команд, для малого и среднего бизнеса, для крупных компаний. Первый можно использовать бесплатно, но с ограничением по числу участников — до 10 человек.

Возможности:

• планирование и проведение видеозвонков;

• общение в корпоративном мессенджере;

• показ презентаций и PDF-файлов;

• запись звонков;

• трансляция встреч;

• голосования и реакции;

• работа в закрытой сети.

Почты, календаря и редактора документов нет. Доступен в облаке и для установки на серверах компании.

В TrueConf меньше ограничений, чем в VK WorkSpace: в одной встрече могут участвовать до 2000 человек (режим селектора в платных версиях). Это позволяет использовать сервис для крупных онлайн-мероприятий.

VideoMost

Российский сервис для звонков VideoMost работает на всех устройствах через веб-версию и приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Доступны три продукта:

VideoMost Server — коробочное решение для конференций (встраивается в инфраструктуру компании);

VideoMost SaaS — облачная платформа для видеосвязи;

TeamSpirit IM — корпоративный мессенджер, в котором можно проводить аудио- и видеозвонки.

VideoMost позволяет общаться в чате, делиться файлами, показывать презентации, создавать опросы и голосования. Можно записывать встречи, транслировать их на YouTube. Платформа может полностью заменить VK WorkSpace, при этом допустимое количество участников больше — до 500 человек.

Замены VK WorkSpace — составные решения

МТС Линк (ранее Webinar)

Российский разработчик предлагает четыре сервиса для корпоративного общения:

• Встречи — для онлайн-встреч до 200 активных участников;

• Вебинары — для крупных мероприятий до 5000 зрителей;

• Курсы — для создания и проведения онлайн-курсов;

• Чаты — мессенджер для сотрудников;

• COMDI для крупных виртуальных мероприятий.

Использовать сервисы можно через приложения (для Android, iOS, Windows, macOS, Linux) и веб-версии. Функционал МТС Линк позволяет делить участников на группы, записывать и редактировать видеозвонки, создавать тесты и опросы. После конференций можно получать статистику активности участников.

В отличие от VK WorkSpace, у МТС Линк есть бесплатная версия, которая работает с ограничениями по времени и количеству участников: до 60 минут и до 30 человек. В платных лицензиях МТС Линк предлагает больше возможностей: в вебинарах может быть до 5000 зрителей, в крупных мероприятиях — до 100 000.

Сервис видеовстреч и корпоративный мессенджер поставляются обособленными решениями, поэтому у пользователя могут возникать сложности с переключением между приложениями.

Яндекс Мессенджер и Яндекс Телемост

Сервис Яндекса для видеозвонков работает через приложения для Windows, macOS, Android, iOS, а также через версию для браузера. В нём можно созваниваться без ограничений по времени.

Возможности:

• участие без регистрации;

• записи встреч;

• общение в чате;

• демонстрация экрана.

В отличие от VK WorkSpace, Яндекс Телемост можно использовать бесплатно, но в сервисе есть реклама. Чтобы её отключить, нужно оформить подписку «Яндекс 360». Мессенджер от Яндекса поставляется отдельным приложением и доступен на Android, iOS, Windows и macOS. Он входит в подписку «Яндекс 360 для бизнеса», но есть бесплатная версия. Яндекс Мессенджер предлагает безопасное общение в привычном интерфейсе.

Возможности:

• адресная книга сотрудников;

• создание групповых чатов;

• расшифровка аудиосообщений;

• общение в тредах (комментарии под сообщениями);

• быстрые реакции;

• опросы;

• добавление важных сообщений в единый список.

Яндекс Мессенджер использует закрытый рабочий контур, который позволяет избежать путаницы между личными и рабочими переписками. Чаты доступны только внутри компании: уволившиеся сотрудники не могут читать переписку. Сервис использует сквозное шифрование, а коммуникация проходит по защищённому TLS-каналу. Данные хранятся в нескольких копиях на разных серверах в России. Яндекс Мессенджер подходит для замены VK WorkSpace, особенно если компания уже использует продукты Яндекса для бизнеса: все сервисы интегрируются между собой, хоть и разделены в разные интерфейсы.

Замены VK WorkSpace — мессенджеры

Пачка

Российский корпоративный мессенджер Пачка доступен в приложениях для Android, iOS, Windows, macOS, Linux, а также в веб-версии. Сервис предлагает облачное решение, а также гибридный on‑premise по модели BYOK.

Возможности:

• открытые и закрытые чаты;

• сквозные треды и новостные каналы;

• удобное администрирование сотрудников с разбивкой по отделам и тегами;

• перемещение и группировка чатов;

• аудио и видеозвонки до 1000 участников;

• демонстрация экрана;

• гостевой доступ к видеоконференциям по ссылке;

• запись созвонов;

• создание чат-ботов.

В отличие от VK WorkSpace и других аналогов, у Pachca есть бесплатный тариф с ограничением по количеству сообщений: до 2000 в месяц. При этом функционал видеовстреч сильно ограничен — до 50 часов звонков в месяц, доступны только базовые функции.

Telegram

Это бесплатный облачный мессенджер, который доступен в веб-версии и приложениях для Android, iOS, Windows, macOS и Linux.

Возможности Telegram:

• передача файлов (аудио, видео, документы, архивы);

• создание групп и каналов;

• трансляции на аудиторию группы;

• секретные чаты;

• личные, групповые аудио- и видеозвонки.

Преимущество Telegram в том, что он полностью бесплатный. В групповых видеозвонках поддерживается до 30 активных спикеров с видео и до 1000 зрителей в режиме трансляции. Главный недостаток — сервис не заточен специально под задачи бизнеса. Из-за этого многие важные процессы не автоматизированы. Например, когда в команду приходит новый сотрудник, его нужно вручную добавлять во все чаты, а при увольнении — удалять. Кроме того, Telegram активно используют для личного общения, из-за чего сотрудники могут отвлекаться от работы.

В России использование Telegram для бизнеса осложняется ограничениями на звонки, замедлением работы вплоть до полной блокировки доступа, нестабильностью сервиса, что в итоге наносит прямой ущерб бизнесу из-за перебоев в коммуникации с клиентами и невозможности своевременного обмена сообщениями. Все это делает использование Telegram в России крайне ненадежным.

Сравнение сервисов

Представим сравнение корпоративных мессенджеров в виде таблицы.

Продукты из этой статьи:

SaluteJazz Webinars

SaluteJazz ВКС