Пресс релиз: что это такое простыми словами

Что такое пресс релиз простыми словами? Это официальное сообщение, которое компания или организация распространяет через СМИ, чтобы рассказать о важном событии. Если объяснять совсем просто — это новость, подготовленная специально для журналистов. Слово происходит от английского «press release», и в российских медиа оно используется повсеместно. Главная цель такого документа — чтобы информацию опубликовали газеты, журналы, интернет-порталы или телеканалы. Для бизнеса в РФ это один из способов заявить о себе, привлечь внимание к продукту или донести свою позицию по важному вопросу.

Зачем нужен пресс-релиз и кому он полезен

Пресса ежедневно получает сотни сообщений, но лишь малая часть становится реальными публикациями. Чтобы ваш релиз заметили, он должен быть действительно интересным. Для чего компаниям тратить время на написание таких текстов? Во-первых, это возможность рассказать о себе широкой аудитории без рекламного бюджета. Во-вторых, журналист, использующий ваш материал, фактически выступает независимым экспертом — доверие к таким публикациям выше.

Любая организация может использовать этот инструмент: от крупного холдинга до небольшого стартапа. Главное — найти информационный повод. Это может быть запуск продукта, открытие филиала, благотворительная акция или интересные результаты исследования. СМИ охотно берут новость, если она содержит факты, цифры и касается интересов их аудитории.

Для самой компании регулярная работа с прессой даёт несколько важных преимуществ:

• формирование положительного имиджа;
• повышение узнаваемости бренда;
• рост упоминаний в интернете, что косвенно влияет на позиции сайта;
• ривлечение партнёров и инвесторов.

Таким образом, цель пресс релиза — не просто проинформировать, а вызвать интерес и побудить к дальнейшему общению. Важный нюанс: это не рекламная статья, а именно новость, поэтому тон должен быть нейтральным и фактологическим.

Виды пресс-релизов

В зависимости от того, о чём вы хотите рассказывать, выбирается тип документа. Вот основные разновидности:

• Анонсирующий — используется, когда нужно сообщить о предстоящем мероприятии: выставке, конференции, презентации. Здесь обязательно указывают дату, время, место и программу. Главная задача — собрать участников и пригласить журналистов.
• Новостной (информирующий) — посвящён уже свершившемуся событию. Например, подведены итоги конкурса, запущена новая линия производства или получена награда. Такой релиз содержит конкретные результаты и достижения.
• Официальный — отражает позицию компании по какому-либо вопросу. Часто используется в кризисных ситуациях или когда нужно публично отреагировать на изменения в отрасли. Здесь важен каждый правильно подобранный оборот, поскольку текст цитируют дословно.

Иногда выделяют ещё пост-релиз — отчёт о прошедшем мероприятии, но по сути это вариант новостного. Каждый из этих видов требует своего подхода к написанию, но базовая структура остаётся единой.

Структура идеального пресс-релиза

Классическая схема построена по принципу перевёрнутой пирамиды: самая важная информация — в начале, второстепенные детали — ближе к концу. Это позволяет журналисту быстро понять суть и при необходимости сократить текст без потери смысла. Рассмотрим каждый элемент подробно.

Заголовок

Это первое, что видит читатель. Хороший заголовок должен быть ёмким и сразу давать ответ на вопрос «что произошло?». Избегайте общих фраз — нужна конкретика. Пример неудачного заголовка: «Компания „Ромашка“ сообщает о новом проекте». Правильно будет так: «„Ромашка“ запускает сеть кофеен самообслуживания в трёх городах-миллионниках». Второй вариант сразу даёт информационный повод и цифры.

Совет: представьте, что вы сами журналист и за день просматриваете десятки писем. Какой заголовок заставит вас открыть текст? Тот, где есть слово, обещающее полезную информацию.

Лид (первый абзац)

Лид раскрывает заголовок и отвечает на основной перечень вопросов: кто, что, где, когда и почему это важно. Достаточно 2–3 предложений. Например: «15 октября в Москве состоялось открытие первого завода по переработке редкоземельных металлов. Инвестиции в проект составили 2 млрд рублей, а участие в церемонии принял министр промышленности». Здесь сразу даны ключевые факты, и читатель понимает, стоит ли вникать в детали.

В лиде не должно быть общих рассуждений. Только факты. Правильно построенный первый абзац — это 50% успеха.

Основная часть

Здесь вы подробно раскрываете детали. Можно использовать правило 5W: Who (кто), What (что), When (когда), Where (где), Why (почему). Добавляйте цитаты спикеров, экспертные мнения, статистику. Это делает материал живым и достоверным.

Бэкграунд (справка о компании)

Короткий блок, который содержит основной информацию о компании: год основания, сфера деятельности, ключевые достижения. Это нужно, чтобы журналист мог вписать данные в статью, не ища дополнительных источников. Обычно размещается перед контактами.

Контакты

Без этого пункта весь труд может пойти насмарку. Укажите имя, фамилию, должность контактного лица, телефон и email. Если у журналиста возникнут уточняющие вопросы, он должен знать, куда обратиться. Отсутствие контактов — самая частая ошибка новичков.

Как писать пресс-релиз для мероприятия

Мероприятие — один из самых частых инфоповодов. Чтобы ваш релиз опубликовали, нужно учесть несколько нюансов. Во-первых, чётко обозначьте, для кого это событие: для специалистов, для широкой публики или для прессы. Во-вторых, укажите все организационные детали: дату, время, место, условия входа (нужна ли регистрация). В-третьих, дайте программу или список выступающих.

Пример структуры на основе реального пресс-релиза Сбера:

• Заголовок: «Технологии Сбера стали частью музейного дома „Первая дача“ в Переделкине». Он сразу отвечает на вопрос «что произошло?» и содержит названия известных брендов, что повышает интерес.
• Лид: «Музейный дом „Первая дача“, который откроется на территории Дома творчества Переделкино 1 марта, делает ставку на наследие нематериальное... Чтобы сделать эти эфемерные материи осязаемыми, музей объединил усилия со Сбером». Здесь чётко указаны дата, место, участники и суть коллаборации.
• Основная часть: детально расписано, какие именно технологии используются: система умного дома Sber, нейросеть SaluteSpeech для генерации голосов, ИИ-помощник ГигаЧат, умные колонки SberBoom. Каждый факт подкреплён конкретикой — вплоть до того, что на втором этаже расположен мемориальный кабинет Шкловского, а на кухне оживает винтажная радиоточка.
• Цитаты: приведены слова старшего вице-президента Сбербанка Владислава Крейнина и руководителя Дома творчества Дарьи Бегловой. Они объясняют смысл проекта, делают текст живым и добавляют экспертного веса.
• Бэкграунд и детали: упомянуто, что билеты уже доступны на Афише, а до 99% стоимости можно оплатить бонусами «Спасибо» — это полезная информация для потенциальных посетителей.
• Контакты: хотя в открытом релизе контакты обычно не публикуют (они предназначены для рассылки), в реальном документе они обязательно присутствуют в конце.

Этот пример наглядно показывает, как правильно писать релиз для мероприятия: соединять фактуру с эмоциями, использовать цитаты первых лиц и показывать выгоду для аудитории. В данном случае мероприятие — открытие музея — подано не как сухой факт, а как история про соединение технологий и культурного наследия, что интересно и СМИ, и посетителям.

Как ИИ помогает в создании пресс-релиза

Современные нейросети стали полезными помощниками при написании пресс релизов. ГигаЧат умеет генерировать варианты заголовков, проверять текст на соответствие жанру и даже предлагать удачные формулировки сложных оборотов. Достаточно загрузить фактуру: дату, место, суть события, имена спикеров — и нейросеть за секунду составит структурированный черновик.

Особенно это выручает, когда нужно быстро подготовить несколько версий для разных СМИ или адаптировать сложный технический материал под простой и понятный язык. Однако важно помнить: ИИ лишь инструмент. Финальная вычитка, проверка фактов и «живые» цитаты остаются за человеком. Правильно использовать нейросети как редактора-помощника, который ускоряет рутинные процессы, но не заменяет экспертного взгляда.

GigaChat — генерация картинок,
текстов и многого другого

Попробовать в браузере

Встраивайте GigaChat API в свои проекты

GigaChat 2 Lite

GigaChat 2 Pro

GigaChat 2 Max

900 000 токенов для генерации текста за 0₽

12 месяцев

Еще тарифы

Попробовать GigaChat API

Типичные ошибки и советы

Даже интересный релиз может остаться незамеченным, если допустить распространённые промахи. Вот что чаще всего снижает эффективность:

• Рекламный тон. Фразы «мы лучшие», «уникальное предложение», «невероятные скидки» вызывают отторжение. Пресса не публикует рекламу бесплатно. Нужны факты, а не восторженные эпитеты.
• Отсутствие инфоповода. Если событие интересно только самой компании, это не новость. Задайте себе вопрос: «Почему об этом должны узнать другие?»
• Вода и общие слова. Каждое предложение должно нести смысл. Перечитайте текст и уберите всё, без чего можно обойтись.
• Грамматические ошибки. Они убивают доверие. Даже хороший материал с ошибками выглядит непрофессионально.
• Игнорирование аудитории конкретного СМИ. Универсальный релиз для всех — плохая идея. Для делового портала важны цифры и аналитика, для городского сообщества — польза для жителей.

Правильно подходить к написанию значит думать о читателе. Поставьте себя на место журналиста, который хочет за 30 секунд понять суть и решить, стоит ли тратить время. Если ваш текст отвечает на этот запрос, шансы на публикацию растут многократно.

Заключение

Пресс релиз остаётся одним из самых доступных и рабочих инструментов коммуникации. Он требует внимания к деталям. Используйте примеры из этой статьи, чтобы создавать качественные материалы, которые будут замечать и публиковать. Помните: главное — это интересный инфоповод, чёткая структура и уважение к времени читателя. Для российского рынка это особенно актуально, поскольку конкуренция за внимание прессы высока, но и возможности для бесплатного пиара огромны.