Точка безубыточности — это ключевой показатель для любого бизнеса, который помогает понять минимальный объем продаж, чтобы покрыть все затраты и выйти в ноль. Без ее расчета предприниматели рискуют работать в минус, особенно при изменении цен или спроса, а расчет точки безубыточности позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Эта статья для предпринимателей, финансовых директоров и руководителей продаж: разберем формулу точки безубыточности, постоянные и переменные затраты, пошаговый расчет с примерами для производства, торговли и услуг. Вы научитесь считать точку безубыточности в штуках и рублях, анализировать риски и планировать прибыль.
Точка безубыточности (или порог безубыточности, break-even point) — это объем продаж в штуках или рублях, при котором выручка равна сумме всех затрат, а прибыль равна нулю. Все, что выше этой точки, приносит прибыль; ниже — убыток.
Представьте кофейню: ежемесячные постоянные затраты — 300 000 руб. (аренда, зарплата бариста). Каждая чашка кофе продается за 200 руб., переменные затраты на нее — 80 руб. (кофе, стакан). Чтобы покрыть расходы, нужно продать 2500 чашек: дальше каждая добавляет 120 руб. чистой маржи.
Этот простой пример показывает: точка безубыточности помогает оценить риски и скорректировать цену или объем продаж для устойчивости бизнеса.
Постоянные затраты не зависят от объема производства или продаж — они фиксированы в краткосрочном периоде. Примеры: аренда помещения, оклады административного персонала, амортизация оборудования, лицензии, IT-подписки, часть коммуналки.
Они «съедают» выручку первыми, поэтому рост постоянных затрат сильно повышает точку безубыточности.
Переменные затраты растут пропорционально объему: сырье, упаковка, сдельная зарплата, комиссия маркетплейсов (10–15%), доставка.
В торговле — закупка товаров; в услугах — материалы на клиента. Ключ: они уменьшают маржинальный доход на единицу.
Часто зарплату относят целиком к постоянным, игнорируя сдельную часть; маркетинг считают фиксированным, хотя реклама растет с продажами; забывают о скидках и возвратах как переменных. Неправильное разделение искажает расчет точки безубыточности постоянные затраты и переменные затраты должны анализироваться по реальным данным из учета.
Корректное разделение — основа точного прогноза прибыли.
Точка безубыточности (шт.) = Постоянные затраты / (Цена за единицу — Переменные затраты на единицу).
Здесь постоянные затраты — месячные фиксы (руб.); цена — продажа за штуку; переменные — на одну единицу. Итог показывает минимальное количество продукции для выхода в ноль; решение: если BEP слишком высок, снижайте переменные или растите цену.
Точка безубыточности (руб.) = Постоянные затраты / Маржинальность (где маржинальность = (Цена — Переменные) / Цена).
Удобно для бизнеса с многими SKU (онлайн-магазины) или услугами: объем точки безубыточности в рублях дает цель по выручке.
Снижение переменных затрат (дешевле сырье) или рост цены уменьшают BEP; рост постоянных (новый офис) — увеличивает. Это помогает оптимизировать: точка безубыточности цена и затраты напрямую влияют на прибыль.
| Данные | Значение (руб./шт.) |
|---|---|
| Постоянные затраты | 500 000 |
| Цена за единицу | 1 000 |
| Переменные на единицу | 600 |
| Маржинальный доход | 400 |
| Точка безубыточности (шт.) | 1 250 |
| Точка безубыточности (руб.) | 1 250 000 |
Вывод: при 2000 шт. продаж прибыль = (2000-1250) × 400 = 300 000 руб.
Цех по утеплителю: постоянные 25 000 руб./мес., цена 100 руб./кг, переменные 63.5 руб./кг. Маржа 36.5 руб. BEP = 25 000 / 36.5 ≈ 685 кг (68 500 руб.).
Вывод: производство должно выйти на 700 кг/мес., чтобы генерировать прибыль; ниже — убыток.
Интернет-магазин комбинезонов: постоянные 200 000 руб., средняя цена 3000 руб., переменные 1800 руб. (закупка+доставка). BEP = 200 000 / 1200 = 150 шт. (500 000 руб.).
Лучше считать по категориям, а не среднему: точка безубыточности продаж растет при низкомаржинальных товарах.
Студия фитнеса: постоянные 500 000 руб. (аренда, тренеры на окладе), абонемент 5 000 руб., переменные 1 000 руб./клиент (полотенца, допы). BEP = 500 000 / 4000 = 125 абонементов.
Для владельца: цель — 150 продаж/мес., чтобы запас прочности был 20%.
Базовая цена 1000 руб., BEP 1250 шт. При +10% (1100 руб., маржа 500) — BEP 1000 шт.; —10% (900 руб., маржа 300) — 1667 шт.
Рост цены снижает объем точки безубыточности, но проверяйте спрос.
Оптимизация логистики: переменные с 600 до 550 руб., маржа 450 руб., BEP падает до 1111 шт. Экономия сырья напрямую уменьшает точку безубыточности руб.
Переезд в дешевый офис: постоянные с 500 000 до 400 000 руб., BEP 1000 шт. Новый офис (+100 000) — BEP 1563 шт.
| Сценарий | Постоянные (руб.) | Цена | Переменные | BEP (шт.) | Прибыль при 2000 шт. (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| Базовый | 500 000 | 1000 | 600 | 1250 | 300 000 |
| Оптимистичный (+цена, —перем.) | 500 000 | 1100 | 550 | 952 | 548 000 |
| Пессимистичный (+пост.) | 600 000 | 1000 | 600 | 1500 | 200 000 |
Точка безубыточности производства задает минимальный план: производите/продавайте на 20–30% больше BEP. Для KPI продаж: план должен превышать точку безубыточности продукции, иначе риск минуса при спаде спроса.
Пример: BEP 1250 шт. — план 1800 шт./мес., мониторьте ежемесячно.
Запас финансовой прочности = (Факт. выручка — Точка безубыточности руб.) / Факт. выручка × 100%. При выручке 2 млн руб., BEP 1.25 млн — запас 37.5%: бизнес выдержит падение продаж на треть.
Большой запас снижает риски; операционный рычаг усиливает прибыль при росте выше BEP (фиксированные затраты «размазываются»).
Частые ошибки при расчете точки безубыточности:
Чек-лист: