Что такое маркировка продукции

Маркировка продукции — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ) на упаковке или этикетке.

КиЗ подтверждает, что товар прошёл проверку надзорных органов и допущен на рынок.

В России торговые марки заказывают такой знак у единого оператора системы маркировки.

После генерации КиЗ компания обязана сообщать о своих торговых операциях в госсистему «Честный ЗНАК». Поэтому при помощи маркировки можно отследить весь путь товара от завода до магазина.

Простыми словами, маркировка продукции — это пропуск производителя на рынок. Без неё нет смысла развивать бизнес, искать эффективные инструменты для продаж, проводить переговоры с партнёрами, запускать рекламные кампании.

Для чего нужна маркировка

Обязательная маркировка продукции необходима, чтобы предотвратить продажи фальсификата.

Это означает, что компания-производитель работает в рамках закона и соблюдает стандарты качества.

С помощью КиЗ контролирующие органы, покупатели и торговые партнёры могут проверить происхождение определённых видов продуктов.

В таких условиях легальным компаниям проще конкурировать между собой и развивать бизнес.

Благодаря системе маркировки потребители могут быть уверены, что продукт соответствует установленным государством стандартам качества.

Вывод продукции из теневых схем также означает, что все налоги поступили в бюджет.

Как работает обязательная маркировка

Благодаря сложным программным решениям система отслеживает и анализирует большие потоки информации о перемещении товаров на рынке.

С кодами приходится иметь дело всем участникам торговых операций.

Производители изготавливают продукцию, маркируют её и сообщают регулятору.

Дистрибьюторы получают коды посредством ЭДО через универсальный передаточный документ, проверяют их, покупают товары и информируют «Честный ЗНАК».

Розничные торговцы сверяют КиЗ, информируют надзорный орган и продают товары.

В точке розничной торговли кассир пробивает код и отправляет информацию по ЭДО.

Регулятор получает информацию о выводе единицы товара из оборота. Контролирующие органы на всех этапах проведения торговых операций могут проверить его происхождение и местонахождение.

Отсутствие информации в базе данных означает, что продукт был произведён или поставлен нелегально.

Благодаря кодам покупатели могут лично убедиться в том, что они приобретают оригинальный продукт.

Перечень товаров, для которых необходима маркировка

Список товарных позиций, которые нужно маркировать, постепенно расширяется, и производителям необходимо постоянно его проверять.

К обязательной маркировке относится 11 видов продукции:

• табачные изделия;

• фотоаппараты и лампы-вспышки;

• лёгкая промышленность;

• обувь;

• лекарства;

• молочная продукция;

• шубы;

• парфюмерия;

• бутилированная вода;

• шины и автомобильные покрышки;

• пиво и слабоалкогольные напитки.

Кроме того, некоторые товарные группы могут маркироваться в качестве эксперимента. Это означает, что производитель сам принимает решение о присвоении своей продукции КиЗ.

Какие товары маркируются в 2026 году

Список обязательных категорий продолжает расширяться. Среди новых направлений, которые поэтапно вводятся в 2026 году:

• с 1 марта — сахаристые кондитерские изделия (печенье, мармелад, зефир, пастила, вафли, шоколадные и ореховые пасты);

• с 1 апреля — чай, чайные напитки, детский чай и детское какао;

• с 1 мая — хлебобулочные и кондитерские изделия (круассаны, рулеты, торты);

• с 1 июня — кофе, цикорий и их экстракты;

• с 1 июля — шоколад, конфеты, жевательная резинка, карамель;

• с 1 августа — готовые и консервированные продукты из мяса, колбасные изделия, паштеты;

• с 1 сентября — крупы, макароны, мука, мёд, мюсли;

• с 1 октября — товары для личной гигиены (зубные щётки и нити, бумажные полотенца и салфетки, ватные изделия, губки и мочалки).

В пилотном режиме также тестируются кабельная продукция, полимерные трубы, средства гигиены, удобрения, отопительные приборы, пиротехника, автозапчасти, товары для дома и интерьера, полуфабрикаты и замороженная продукция, радиоэлектроника.

Предпринимателям рекомендуется постоянно следить за новостями об изменениях. Правила идентификации и требования к обозначению товаров пока не меняются.

Виды кодов, из чего они состоят

Используются различные виды кодов.

• RFID-метки применяются для меховых изделий. Информация зашифрована при помощи радиочастотной идентификации. Считать её можно при помощи сканера.

• QR-код считывается специальным сканером.

• DataMatrix — двухмерный штрихкод. Его используют для сигарет, обуви, одежды, молочных продуктов и бутилированной воды.

Торговые марки часто интегрируют разные виды кодов в дизайн упаковки, чтобы привлечь покупателей.

Все виды маркировки содержат стандартные обозначения.

В коде обязательно должен быть прописан индивидуальный код товара (общий для продуктов с одинаковым составом).

Вместе с уникальным серийным номером он содержит зашифрованные данные о производителе и продавце. В последовательность символов также входит проверочный ключ.

Регистрация товаров в ГИС МТ

ГИС МТ — система мониторинга, куда заносится информация обо всех видах маркированной продукции, которая поступила в торговый оборот.

Если этих сведений нет в ГИС МТ, это означает, что товар поступил в продажу нелегально.

Маркировать продукцию необходимо в следующих случаях:

• производитель или заводы находятся на территории России;

• торговые партнёры ввозят продукцию из другой страны;

• комиссионеры получили товары от третьих лиц.

Стоимость генерации каждого КиЗ — 50 копеек без учёта НДС.

Что можно промаркировать бесплатно:

• продукты, выпущенные до запуска системы маркировки;

• лекарства стоимостью менее 20 рублей;

• различные виды продукции, которые ещё находятся на стадии эксперимента.

Как подключиться к системе маркировки

Использовать систему электронного документооборота могут только авторизованные пользователи с УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это означает, что сначала нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Также потребуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы передавать информацию в «Честный ЗНАК».

Кроме того, для торговли в магазине понадобится дополнительное оборудование:

• терминал для считывания данных;

• 2D-сканер;

• онлайн-касса с модулем для работы с маркировкой.

В аппаратах должны быть встроенные модули, которые будут распознавать коды и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Требования к маркировке товаров

Чтобы код на упаковке легко считывался, его нужно наносить, соблюдая несколько требований:

• этикетка должна размещаться в легкодоступном месте, код должен легко считываться;

• текст этикетки должен соответствовать ГОСТам и требованиям для каждого вида продукции;

• наклейка должна быть напечатана чётко, без неразборчивых надписей.

Маркировка должного вида ускорит работу торговой точки и устранит возможные проблемы с надзорными органами.

Налоговые ограничения

По новым правилам, предприниматели, которые работают по патенту и по ЕНВД (единый налог на вменённый доход), не могут торговать некоторыми группами товарных позиций.

Это означает, что ИП с такими формами налогообложения нельзя продавать меховые изделия, медикаменты и обувь. Других ограничений пока нет.

Для уплаты налогов на маркированные товары можно использовать финтех-продукты для бизнеса и другие решения.

Как бизнесу подготовиться к маркировке

Все новшества вводят постепенно, поэтому у бизнеса будет время на подготовку.

Сообщение о введении эксперимента может означать, что через год это требование станет обязательным для всех предпринимателей.

Чтобы подготовиться к маркированию продукции, необходимо рассчитать стоимость товаров с учётом расходов на коды, оборудование и программы.

С учётом средних цен на рынке придётся потратить:

• 70 000 рублей на оборудование;

• 50 копеек на каждый код;

• 5 000 рублей на оплату программного обеспечения и настройку.

Ещё около 10 000 рублей нужно будет заплатить за электронную подпись, договор с ОФД и регистрацию на платформе «Честный ЗНАК».

Штрафы за нарушения условий маркировки продуктов

За нарушение правил маркирования упаковки производитель должен заплатить:

• до 10 000 рублей (ИП);

• до 100 000 рублей (юридическое лицо).

Штрафы предусмотрены также для оптовых и розничных продавцов:

• до 4 000 рублей (ИП);

• до 300 000 рублей (юридические лица).

Также нарушитель потеряет товар: вся продукция подлежит конфискации.

С 2026 года вводится механизм «автоштрафов» за нарушения при обороте продукции. В частности, за продажу маркированного товара с истекшим сроком годности предусмотрен штраф для ИП и компаний.

Маркирование имеет такое же значение для развития бизнеса, как и решения для увеличения конверсии в продажах или позиционирование торговой марки.

Несмотря на то что этот процесс непростой и требует дополнительных расходов, от его внедрения выигрывают все участники рынка.

Производители могут работать в рамках законодательства России и не беспокоиться о штрафах, а государство — контролировать качество товаров и их оборот.

Продукты и категории из этой статьи:

Инструменты для продаж

Финтех продукты для бизнеса

Увеличение конверсии в продажах