Среднесписочная численность персонала

Продукты и категории из этой статьи:

SberBusinessAPI

Пульс

Инструменты для продаж

Среднесписочная численность (ССЧ) — это усреднённый показатель количества работников, которые числились на предприятии в течение определённого временного интервала.

Данный параметр требуется при заполнении расчёта по страховым взносам, а также используется в отчётности по взносам за травматизм. С 2023 года ССЧ указывается в титульной части раздела 2 формы ЕФС-1, которая пришла на смену 4-ФСС.

Рассказываем, чем ССЧ отличается от СЧ — списочной численности, как её рассчитать и какие нюансы при этом нужно учитывать.

Видеозвонки в SaluteJazz

Общайтесь с друзьями и близкими где бы вы ни были

Попробовать сейчас

Отличия списочной от среднесписочной численности

СЧ показывает, сколько человек работало на предприятии в определённую дату. Учитываются все сотрудники в штате:

• фактически работавшие в день, за который ведётся расчёт, в том числе удалённые;
• отсутствовавшие на рабочем месте по каким-либо причинам, например:
  • командировка;
  • отпуск;
  • декрет;
  • болезнь;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прогул.
• акционеры и учредители, если предприятие выплачивает им зарплату.

В расчёте списочной численности каждый работник берётся за единицу и учитывается однократно. Следовательно, СЧ представляет собой сумму единиц персонала.

Значение СЧ должно соответствовать табелю учёта рабочего времени — документу, который служит обоснованием для начисления зарплаты. Табель обычно ведёт бухгалтерия, отдел кадров или руководители подразделений. Закон не регламентирует процедуру мониторинга рабочего времени, поэтому каждая компания самостоятельно решает, как организовать сбор статистики и формировать отчётность. Чтобы экономить ресурсы и снизить вероятность ошибки в отчётах, часть задач можно автоматизировать. Для этого используются специальные системы — например, HR‑платформа Пульс.

Система покрывает полный цикл управления персоналом:

• поиск кандидатов и рекрутинг;
• приём на работу;
• адаптация;
• оформление декретных отпусков;
• карьерный рост;
• развитие компетенций — например, в системе можно поставить сотруднику цель освоить новые инструменты для продаж, отслеживать прогресс и оценивать результаты работы.

В отличие от списочной численности, среднесписочная показывает, сколько человек в среднем работало за период. Исходными данными для определения ССЧ являются значения СЧ.

Расчёт среднесписочной численности

Подробные указания приведены в приказе Росстата от 30.11.2022 № 872, вступившем в силу 1 января 2023 года.

Чтобы рассчитать ССЧ за период, нужно выполнить следующие шаги:

• собрать данные о СЧ за каждый день периода;
• посчитать ССЧ за каждый месяц периода;
• определить ССЧ для сотрудников с неполным рабочим временем;
• определить финальный ССЧ за весь период.

Разберём каждый шаг с формулами и примерами.

Определяем месячный ССЧ

Сначала нужно найти СЧ: количество единиц персонала за каждый календарный день одного месяца. Нерабочие дни тоже учитываются.

В праздники и выходные за СЧ нужно взять значение предыдущего рабочего дня. Например, в субботу и воскресенье показатель СЧ такой же, как в пятницу. Исключение — уволенные работники, если дата их увольнения приходится на пятницу.

Далее надо посчитать месячный ССЧ по формуле:

$$ \text{ССЧ} = \cfrac{\text{Сумма СЧ за все дни месяца}}{\text{Число дней в месяце}} $$

Пример:

• в январе (31 день) в компании работали 20 сотрудников на полной ставке;
• из них два специалиста устроились в середине месяца, допустим, 15 января;
• значит, с 1 по 14 января (14 дней) работали 18 человек;
• с 15 по 31 января (17 дней) — 20 человек;
• применим формулу: ((18 человек х 14 дней) + (20 человек х 17 дней)) / 31 день;

Таким образом, ССЧ за январь равен 19.

По данному алгоритму нужно рассчитать ССЧ за все месяцы, входящие в период.

ССЧ при неполной занятости

Для персонала, работающего неполный рабочий день, формула отличается:

$$ \text{СЧ} = \cfrac{\text{Число отработанных часов за месяц}}{\text{Количество рабочих часов в месяце}} $$

Исключение составляют группы работников, которым по закону положено работать сокращённый день, например:

• персонал на опасном производстве;
• сотрудники младше 18 лет;
• кормящие женщины.

При расчёте СЧ такие сотрудники принимаются за единицу.

Определяем ССЧ за период

Применим формулу:

$$ \text{ССЧ за период} = \cfrac{\text{Сумма ССЧ за месяц}}{\text{Число месяцев в периоде}} $$

Чтобы получить сумму ССЧ за месяц, нужно сложить все показатели, рассчитанные на предыдущих шагах.

Особые категории работников

При расчёте СЧ не нужно учитывать:

• контрагентов и подрядчиков, с которыми сотрудничество оформлено договором ГПХ;
• собственников бизнеса, если они не получают зарплату;
• специалистов, которые проходят учёбу с отрывом от производства;
• внешних совместителей.

Если сотрудник занимает больше одной ставки или является внутренним совместителем, то в СЧ он приравнивается к единице. В отличие от внутренних совместителей, внешние в СЧ не учитываются.

Также есть категории кадрового состава, которые учитываются при определении списочной численности, но не учитываются для среднесписочной. Это неработающие сотрудники в декрете, отпуске по уходу за детьми или учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Продукты и категории из этой статьи:

SberBusinessAPI

Пульс

Инструменты для продаж